Co robi asystent kontrolera?
Asystent kontrolera zgłasza się bezpośrednio do kontrolera firmy i wykonuje szeroką gamę obowiązków zawodowych w zależności od wielkości organizacji.Ponieważ kontroler jest odpowiedzialny za dział księgowości, ten asystent pracownik finansowy zarządza również wieloma aspektami procesu finansowego.Asystent kontrolera może nadzorować wiele obszarów, w tym płace, należności, podatki i audyty.
Departament finansowy w firmie jest odpowiedzialny za śledzenie i analizę zysków i wydatków firmy, a asystent kontrolera często spędza dużo czasu na pełni tej funkcji.Asystent tego typu może wydawać i śledzić faktury klientów, uzyskać płatność od klientów i zarządzać kolekcjami.Może również zarządzać budżetem dla określonego działu lub lokalizacji lub dla całej firmy.Może być odpowiedzialny za księgę główną, która śledzi i odnotowuje aktywa i dochód firmy.
Ta praca może mieć z tym wiele ogólnych obowiązków.Ten ekspert finansowy często utrzymuje rachunki bankowe firmy i analizuje marże zakupowe i zysku.Asystent kontrolera będzie ściśle współpracować z kontrolerem i innymi członkami zarządzania, aby zapewnić dobre praktyki księgowe poprzez opracowanie zasad i procedur dla innych.
Asystent kontrolera, który pracuje przede wszystkim w sprawozdawczości finansowej, jest odpowiedzialny za przekazywanie informacji finansowych innym w firmie, a czasem klientom lub organizacjom zewnętrznym.Reporter finansowy przedstawi szczegółowe raporty i analizy do zarządu, właściciela spółki lub agencji rządowych, które wymagają informacji o finansach firmy.Asystent kontrolera często odpowiada za tworzenie miesięcznych raportów i śledzenie zapasów.
Inną główną funkcją tego zadania jest śledzenie i zarządzanie procesem płac.Asystent kontrolera może być odpowiedzialny za obliczanie płatnych godzin i prowizji dla pracowników, a także za wydawanie wypłat i utrzymanie budżetu płac.W większych firmach asystent kontrolera może nadzorować personel pracowników, którzy wykonują dane dotyczące danych i obowiązki płac, lub sam może wykonywać te funkcje w przypadku mniejszego zakładu.
Ta pozycja wymaga również, aby osoba pracowała z podatkami.Gdy firma musi złożyć dokumentację finansową, podobnie jak w przypadku audytu, asystent kontrolera jest zwykle głównym elementem procesu.Może być odpowiedzialny za gromadzenie informacji i raportów, komunikowanie się i planowanie z zespołem zarządzającym oraz przeprowadzanie prezentacji dla innych.Ponadto może ukończyć i składać formularze podatkowe rutynowo.