Co robi recepcjonistka w domu?

An Recepcjonistka w domu to osoba, która odpowiada na telefon i wypełnia inne działania związane z biznesem dla jednego lub więcej firm z zaciszu własnego miejsca zamieszkania.Znani również jako wirtualni recepcjonistki , ci domowe asystenci administracyjne są najbardziej odpowiednie dla firm, które nie wymagają prywatnych biur, w których można prowadzić codzienne działania, takie jak niektórzy sprzedawcy, trenerzy osobisty, agenci nieruchomości lub prywatni śledczy, na przykład.Korzystanie z recepcjonistki w domu jest ekonomicznym sposobem, aby firma wydawała się mieć osobne biuro, a zatem wydaje się bardziej ugruntowana lub większa niż w rzeczywistości.Ponadto pozostawiając wiadomość z przyjemną i pomocną żywą osobą i mdash;W przeciwieństwie do nagrywania skargi lub prośby o pocztę głosową i mdash;może pomóc w zwiększeniu lub zachowaniu zadowolenia klienta.Recepcjonistka w domu, zatem nie tylko odpowiada na telefony w imieniu firmy, ale także zapewnia przyjazną interakcję z klientami i prowadzi niektóre działania związane z biznesem.

Ogólnie recepcjonistowie są odpowiedzialni za zapewnienie publicznej wrażenia firmy, a ich profesjonalna postawa może być więc bardzo ważna.Biznesowe wykorzystanie recepcjonistki i mdash;w przeciwieństwie do hoisierkiej usługi odbierania telefonicznego mdash;ma na celu zapewnienie klientom trzech wyraźnych wrażeń.Po pierwsze, osiągnęli spokojne, zdolne i ustalone biuro.Po drugie, osoba, której szukają, jest w tej chwili niestety zajęte.Wreszcie, recepcjonistka podkreśla znaczenie połączeń klientów, w razie potrzeby przyjmując szczegółowe wiadomości, i obiecując niezwłocznie zwróconą rozmowę telefoniczną.

Za pomocą wiadomości e-mail, smartfona lub kalendarza online może być również recepcjonistka w domu w domuzdolne do planowania, anulowania lub zmiany harmonogramu spotkań dla klientów z natychmiastowym powiadomieniem dla właściciela firmy, dla których pracują.To nie tylko dalsze wrażenie, że w rzeczywistości istnieje biuro fizyczne, ale coś, co faktycznie zostało osiągnięte poza prostą wymianą wiadomości.W zależności od zakresu usług zakupionych od firmy recepcjonistycznej, korespondencja lub faktury mogą być również wpisywane, wydrukowane i wysyłane pocztą.Recepcjonistka w domu może również budować cenne relacje biznesowe z wieloletnimi klientami, przywołując preferencje lub szczegóły ich zamówień.

Jako dziedzinę kariery możliwości recepcjonistów w USA będą rosły w nadchodzących latach.Wzrost pozycji wirtualnych jako części tej dziedziny nie jest pewien, chociaż zwiększenie wykorzystania technologii i skupienie się na oszczędnościach kosztów prawdopodobnie oznacza, że pozycje w domu również wzrosną.W tej chwili statystyki dotyczące szybkości korzystania z recepcjonistów w domu w porównaniu z biurem nie są dostępne.