Co robi sekretarz domowy?

Sekretarz domowy zapewnia wsparcie administracyjne klientom z biura domowego.Zazwyczaj sekretarze w domu pracują dla kilku klientów jednocześnie i mogą oferować różnorodne usługi w zależności od ich specjalności.Ludzie mogą płacić za godzinę za świadczone usługi lub mogą mieć umowę ustalającą na ustaloną kwotę pracy miesięcznie.Niektórzy pracują przez agencje, które odnoszą się i obsługują klientów, podczas gdy inni są niezależnymi kontrahentami, którzy wchodzą bezpośrednio z klientami.

Przygotowanie dokumentów, generowanie raportów, zarządzanie stroną internetową i połączenia telefoniczne mogą być zarządzane przez sekretarza AT-Home.Niektórzy wykonują transkrypcję, rozmowę dokumentową i powiązane usługi.Mogą mieć listę usług, które oferują lub mogą zaakceptować każde zadanie sekretarskie, w zależności od tego, jak ich firmy są ustrukturyzowane.Większość ustawia własne godziny i może być gotów wykonywać zadania poza zwykłymi godzinami pracy na specjalne żądanie.

Pracodawcy mogą wysyłać materiał do sekretarza w domu z prośbą o przekształcenie go w list, formalny raport lub inną komunikację.Może to obejmować działania takie jak tworzenie podręczników pracowników, pisanie formalnych próśb o wydrukowanie lub nadruk materiałów chronionych prawem autorskim oraz generowanie raportów finansowych.Sekretarz domowy może również przyjmować dokumenty i konwertować je między formatami, w tym transkrybowanie starych wydrukowanych lub maszynowych materiałów, zmieniając dokumenty edytorowe na .pdfs i tak dalej.lub rozmowy.Może to obejmować ustanowienie spotkań, sprawdzanie wszystkich uczestników i generowanie transkrypcji postępowania.Sekretarze w domu mogą również umieszczać i odbierać telefony w imieniu swoich klientów.Może to obejmować korzystanie z systemu przekazywania połączeń dla działań, takich jak wysyłanie połączeń do sekretarza po godzinach.Usługi odpowiadania mogą zwiększyć zadowolenie klientów, a także umożliwić sekretarzowi na stronę w celu uzyskania pomocy, jeśli wystąpi awaria po godzinach.

Niektóre mogą uczestniczyć w działaniach związanych z tworzeniem stron internetowych.Mogą one obejmować zarządzanie kontem sieci społecznościowej, aktualizację witryny, przetwarzanie zamówień online oraz pomoc klientom w konfigurowaniu koszyków i podobnych narzędzi.Sekretarz w domu może znać danych danych i zaawansowane programowanie, które mogą być przydatne w zakresie działań takich jak budowanie i utrzymanie stron internetowych.Ponadto pliki można udostępnić cyfrowo na stronie internetowej firmy lub prywatnym serwerze, aby ułatwić szybką komunikację.

Rodzaje usług dostępnych od sekretarza w domu mogą zależeć od doświadczenia, umiejętności i umowy.W niektórych przypadkach jedna osoba może zapewnić wystarczającą pracę dla oddanego asystenta osobistego, w którym to przypadku opłata zryczałtowana może obejmować różne usługi administracyjne.Ludzie, którzy pracują z wieloma klientami, mogą zaoferować rozliczenia a carte, w tym opcje, które mogą się rozwijać, gdy sekretarz zajmuje seminaria szkoleniowe i rozszerza osobisty repertuar.