Co robi stażysta audytora?

Stażysta audytora służy jako asystent licencjonowanych lub certyfikowanych audytorów lub stażystów wyższego poziomu, ucząc się, jak wykonywać podstawowe zadania audytu, takie jak badanie kontroli.Z pewnymi wyjątkami, takimi jak oferowanie formalnych wyników audytu, stażysta wykonuje dokładnie tę samą pracę, jaką wykonuje zwykły audytor.Po prostu nie może tego zrobić bez nadzoru.

Jedną z podstawowych umiejętności uczy stażysty audytora jest identyfikacja zapisów, kontroli lub działań wymagających badania i testowania na podstawie zakresu audytu.Na przykład stażysta audytora podatkowego może nauczyć się konkretnych formularzy podatkowych, aby żądać od klientów.Ma to fundamentalne znaczenie dla procesu audytu, ponieważ zawiera wiele informacji, które audytor wykorzystuje do analizy i zaleceń.Ponieważ stażysta dowiaduje się, które zapisy i działania są istotne, uczy się także, jak organizować nabyte dane do przeglądu.W takich przypadkach stażysta audytora podróżuje z audytorem wyższego poziomu do firmy.Audytor na wyższym poziomie wyjaśnia, w jaki sposób stażysta powinien obserwować i czego szukać w operacjach firmy.Na przykład audytorzy angażują się we wstępne spotkanie z klientem w celu wyjaśnienia zakresu audytu, w jaki sposób i kiedy odbędzie się audyt oraz jakie zasoby będą dostępne.Podobnie podczas procesu gromadzenia danych audytorzy czasami muszą przeprowadzić wywiad z niektórymi osobami, aby weryfikować informacje, przetestować kontrolę lub wyjaśnienia.W ten sposób stażysta audytora przyjeżdża z audytorem na te spotkania i wywiady, uczestnicząc w wytycznych audytorów oraz, jeśli to możliwe, odpowiadając na zapytania.

Audytorzy wyższego poziomu pokazują stażystów audytorów, jak analizować wszystkie zbierane informacje.Wyraźne cele audytu pomaga stażystom zrozumieć, jakie dane mogą być istotne, a co nie jest szczególnie pomocne.Stażyści doskonali swoje umiejętności obiektywności, udoskonalając ich analizy, aby były wolne od osobistych opinii i koncentrować się wyłącznie na danych.

Podstawową częścią dowolnego audytu jest opracowanie formalnego raportu z audytu.Ten dokument zawiera wyniki audytu i sugestie audytorów;Audytor przedstawia go i formalnie omawia z klientem.Format jest przewidywalny, ale raport musi być jasny i zwięzły.Stażyści z audytu pomagają audytorom opracować te raporty, a audytorzy dostarczają wskazówek zarówno na gramatykę, jak i treść.Przegląd poprzedniej dokumentacji audytu pomaga stażystom zrozumieć, co powinien powiedzieć dobry raport i ton, jaki musi mieć.

Wszyscy audytorzy mają obowiązek zakończyć audyt w odpowiednim czasie.W ten sposób stażyści z audytu pomagają audytorom na wyższym poziomie ustanowić realistyczny harmonogram audytu z klientem.Mogą wysyłać korespondencję uprzejmości lub wykonywać szybkie połączenia telefoniczne, aby przypomnieć klientowi o zbliżeniu się do zdarzeń, potrzeb lub terminów.Pod koniec audytu stażysta może opracować i wysyłać korespondencję zamknięcia, skonfigurować kontrolę kontrolną lub złożyć wszystkie powiązane dokumenty, w tym odpowiedź klientów na raport z audytu.