Co robi asystent depozytowy?

Firmy hipoteczne, właściciele ziemscy i potencjalni nabywcy nieruchomości zwykle decydują się na przeprowadzanie transakcji biznesowych za pośrednictwem neutralnych stron trzecich o nazwie Escrow Company.Funkcjonariusze escrow i ich asystenci upewniają się, że obowiązki umowne są wypełnione, oczekujące pożyczki i długów są spłacane, a tytuły nieruchomości są czyste i gotowe do przeniesienia.Asystent depozytowy zajmuje się przede wszystkim obowiązkami obsługi klienta i podstawowymi dokumentami biurowymi.Dzięki odpowiedniemu szkoleniu może mieć pozwolenie na negocjowanie warunków umowy i tworzenia również dokumentów prawnych.

Gdy dana osoba zdecyduje się kupić nowy dom lub zainwestować w inny rodzaj nieruchomości, może ustanowić umowę, pracując za pośrednictwem firmy escrow.Asystent Escrow rozmawia z nowym klientem osobiście lub przez telefon, wyjaśniając podstawy pracy na podstawie umowy i przeniesienia pieniędzy.On lub ona wyjaśnia czasami mylące szczegóły dotyczące kwestii prawnych, transferów tytułu i polis ubezpieczeniowych.Gdy klient będzie zadowolony z tych warunków, asystent depozytowy może przeglądać dokumenty z funkcjonariuszem nadzorującym i rozpocząć współpracę ze sprzedawcą lub firmą hipoteczną.

Asystenci escrow również wykonywać obowiązki sekretarskie w biurze.Odpowiadają na telefony, konfigurują spotkania u oficerów i aktualizują elektroniczne pliki klientów.Wielu asystentów odpowiada również za listę płac, planowania i innych miejsc pracy w zarządzaniu biurem.Niezbędne jest, aby asystent depozytowy był bardzo zorientowany na szczegóły i zorganizowany w celu zapewnienia sprawnego działania codziennych operacji oraz że ważne dokumenty i umowy można znaleźć, gdy są potrzebne.

Nie ma ścisłego wykształcenia ani szkoleniaWymagania, aby zostać asystentem depozytowym.Większość pracodawców zatrudnia absolwentów szkół średnich, którzy są w stanie wykazać silną matematykę, komunikację i umiejętności komputerowe.Niektóre duże biura escrow wolą zatrudniać asystentów, którzy ukończyli pracę w college'u w specjalności biznesowej, takiej jak finanse lub studia asystentalne.Ponadto wcześniejsze doświadczenie zawodowe na stanowiskach obsługi klienta, agencje nieruchomości lub kancelarie prawne mogą znacznie poprawić szanse osób na wylądowanie pracy na poziomie podstawowym.

Nowi asystenci escrow zwykle spędzają od jednego do czterech tygodni szkolenia, uczestnicząc w zajęciach w klasieoraz cieniowanie doświadczeni asystenci i oficerowie w pracy.Po kilku tygodniach nadzorowanej pracy odnoszący sukcesy asystent depozytowy otrzymuje więcej obowiązków i może pracować niezależnie.Dzięki ustawicznemu kształceniu i co najmniej rokowi doświadczenia asystent może zostać oficerem w lokalnym biurze escrow.