Co robi stażysta zarządzania wydarzeniami?

Strabiysta zarządzania wydarzeniami działa pod opieką kierownika wydarzeń, aby zapewnić płynne aspekty planowanego wydarzenia.Zarządzanie wydarzeniami jest terminem używanym do opisania aktu planowania i realizacji wydarzeń, a wiele szkół oferuje stopnie naukowe w zakresie zarządzania hotelami i hotelarstwem w celu szkolenia menedżerów wydarzeń.Strabiysta zarządzania wydarzeniami współpracuje z menedżerem wydarzeń w celu koordynowania motywu, budżetu, jedzenia, miejsca, muzyki, wydawnictw prasowych, bezpieczeństwa i wielu innych aspektów logistycznych wymaganych podczas hostowania wydarzenia.

Temat jest zazwyczaj pierwszym przedmiotem omawianym podczas wydarzeniaMenedżerowie pracują z klientem.Zrozumienie dokładnie tego, czego chce klient, pomaga menedżerowi wydarzeń i stażystom menedżera wydarzeń wiedzieć, od czego zacząć.Pozycje stażystów często obejmują badanie historii tematu w celu osiągnięcia historycznej dokładności.Na przykład odejście z wiatrem Costume Party powinno obejmować sukienki antebellum, a może nawet jedzenie i muzykę z tego okresu.Stażysta menedżera wydarzenia bada normalne pozycje z tego okresu i zapewnia menedżerowi zdarzenia niezbędne szczegóły do opracowania planu.

Budżetowanie to kolejny ważny aspekt w planowaniu wydarzeń.Po ustaleniu motywu menedżer wydarzeń omówi progi budżetowe z klientem, aby ustalić, która kwota wydatków jest dostępna.Stażysta jest następnie odpowiedzialny za żądanie cytatów od różnych dostawców, konsolidowanie informacji i dostarczenie menedżerowi zdarzenia raportu do przeglądu.W zależności od raportu końcowego mogą być wymagane negocjacje w celu zapewnienia zaspokojenia potrzeb klienta.Stażysta może zasiadać w negocjacjach między menedżerem wydarzeń a dostawcami lub klientem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób jest przeprowadzana sztuka negocjacji.

stażysta zarządzania zdarzeniem jest czasem uważany.W miarę zbliżania się dnia wydarzenia wiele małych działań, takich jak wezwanie w celu potwierdzenia dostaw lub weryfikacji R.S.V.P.Lista spadła do stażysty.Codzienne sesje zwrotne są powszechne, w których kierownik wydarzenia i stażysta przechodzą przez listę kontrolną, aby zapewnić terminowe obsługę wszystkich aspektów.

W dniu faktycznego wydarzenia stażysta zarządzania zdarzeniem jest zazwyczaj za zadaniem koordynowania za kulisami z różnymi dostawcami.Mundane rzeczy, takie jak planowanie stref parkingowych i rozładunku dla dostawców, a także potwierdzenie, że prawidłowe zamówione elementy zostały dostarczone na stażystę.Kiedy wydarzenie się rozpocznie, kierownik wydarzenia może być częścią uroczystości, a stażysta będzie stale monitorować dostawców, aby zapewnić płynne sprawy.

Po zakończeniu wydarzenia menedżer i stażysta zarządzania wydarzeniami będą współpracować z dostawcami, aby zapewnić pozostawienie miejsca w nieskazitelnym stanie i że wszystkie materiały są usuwane.W dniach po wydarzeniu stażysta będzie pracował nad zwrotem wszelkich wynajętych lub pożyczonych przedmiotów i przygotowania raportu z końcowych wydatków.Menedżer i stażysta omawiają wszelkie problemy, które spowodowały, jak poradzić sobie z kontynuacją.Po opłaceniu ostatecznych wydatków stażysta składa raport z wydarzenia i przechodzi do następnego wydarzenia.