Co robi menedżer wydarzeń?

Menedżer wydarzeń zazwyczaj jest zaangażowany w planowanie i nadzorowanie wydarzeń, takich jak imprezy, przyjęcia i konwencje.W zależności od sytuacji zatrudnienia menedżerów wydarzeń może on pracować w imieniu dostawcy, takiego jak hotel lub inne miejsce, w którym często odbywają się wydarzenia lub mogą pracować niezależnie od konkretnego dostawcy.Kwota odpowiedzialności przyjęta przez menedżerów zdarzeń jest różna, ale w wielu przypadkach przyjmują one główną odpowiedzialność za logistykę wydarzenia i koordynację wszystkich dostawców, którzy będą przyczyniać się do wydarzenia.

Podczas gdy wiele osób jest w stanie planować małe partie i spotkania społeczne we własnych domach, koordynowanie większych wydarzeń, szczególnie gdy zaangażowanych jest kilku zewnętrznych dostawców towarów i usług, może być znaczącym wyzwaniem.Dobry menedżer wydarzeń jest w stanie współpracować z gospodarzem lub gospodynią, aby zrozumieć swoją wizję wydarzenia, ocenić już dostępne budżet i zasoby, a następnie wybrać dostawców odpowiednich do wydarzenia.W dniu wydarzenia menedżer wydarzeń jest zazwyczaj odpowiedzialny za upewnienie się, że towary i usługi są dostarczane zgodnie z obietnicą i że wydarzenie działa sprawnie.

Jeśli kierownik wydarzenia pracuje w hali bankietowej, hotelu lub innym miejscu, jego rola może być nieco inna niż w przypadku niezależnego menedżera wydarzenia.Wiele miejsc wydarzeń ma ścisłe zasady dotyczące korzystania z zewnętrznych dostawców, więc planista wydarzeń w takim miejscu działałby przede wszystkim jako łącznik między osobą lub organizacją, która chce zorganizować wydarzenie a nieruchomościami zatwierdzonymi lub wewnętrznymi dostawcami.Planista wydarzeń mógłby doradzić swojemu klientowi o odpowiednich usługach potrzebnych do wydarzenia, takich jak catering, kwiaty, a nawet parkiet taneczny i DJ.Zapewniłby również, że miejsce na miejscu jest odpowiednio ustawione na wydarzenie, a catering i inni dostawcy i personel wsparcia wykonują swoje obowiązki zgodnie z wymaganiami.

Niezależni menedżerowie wydarzeń, z drugiej strony, mogą być obciążani jeszcze większą odpowiedzialnością.Kierownik wydarzenia może być odpowiedzialny za zlokalizowanie miejsca, a następnie negocjowanie kosztów wynajmu powierzchni i jej udogodnień.Jeśli miejsce zezwala na dostawców stron trzecich, takich jak catering i kwiaciarnia, planista wydarzeń może również być odpowiedzialny za zamawianie jedzenia i dekoracji w pokoju wydarzeń.Podobnie jak inne rodzaje menedżerów wydarzeń, będzie również odpowiedzialna za koordynację na miejscu w dniu wydarzenia.