Co robi audytor wewnętrzny?

Większość firm angażuje zewnętrznych audytorów w celu przeglądu prac wykonanych przez swoich pracowników i sprawdzania błędów, nadzoru lub nieprawidłowości.Audytor wewnętrzny to osoba zatrudniona przez firmę do zrobienia tego samego.Różnica polega na tym, że chociaż zewnętrzny audytor ma wielu klientów i wykonuje tę pracę za opłatą, audytor wewnętrzny jest pracownikiem i pracuje w firmie wraz z innymi pracownikami.Jest to ważna rola, ponieważ często jest to wewnętrzny audytor, który najpierw identyfikuje słabą jakość pracy, marnowanie czasu i materiałów, oszustwa, kradzieży i celowych aktów sabotażu przemysłowego.

Standardową metodą przeprowadzania audytu jest zbadanie transakcjiLub przetworz, porównaj, w jaki sposób zostało to zrobione ze sposobem, w jaki jest dokumentowane w procedurze operacyjnej lub konwencji rachunkowości i zgłaszaj się do zarządzania na temat wszelkich różnic.Audytor wewnętrzny wykorzystuje szereg metod do przechwytywania informacji i często będzie musiał zaprojektować jednorazowe narzędzia analizy lub przynajmniej dostosować istniejące narzędzie, aby śledzić sprawdzane informacje.Arkusze kalkulacyjne, tabele, wykresy i arkusze biegów to tylko niektóre narzędzia używane do rejestrowania informacji, na których zbudowano raport końcowy.

Informacje te są niezbędne dla zdolności kierownictwa do prowadzenia udanej firmy i dalszego zapewnienia zatrudnienia i wartości społeczności.Audytor wewnętrzny jest odpowiedzialny za zgłaszanie w sposób faktyczny, obiektywny, wolny od emocji lub przypuszczeń.Do kierownictwa należy podjąć decyzję o potrzebnych działaniach, chociaż w raporcie z audytu można wydać zalecenia.

Większość pracowników nie postanawia popełniać celowych błędów, a często problemy zidentyfikowane w audycie są niewielkie i łatwe do naprawienia.W przypadkach, gdy procesy są bardziej złożone, błędy mogą wystąpić, gdy występuje wysoki obrót personelu i brak uwagi na szkolenie nowych ludzi.Audytor wewnętrzny może to zidentyfikować, patrząc na dane i rozmawiając z pracownikami.

Osoba w tej roli prowadzi drobną granicę między kierownictwem a innymi pracownikami.Z jednej strony audytor wewnętrzny jest pracownikiem i dlatego ma służyć organizacji.Z drugiej strony audytor jest również pracownikiem i musi być w stanie nawiązać solidne relacje robocze z innymi pracownikami.Dobry audytor wewnętrzny potrzebuje pytającego umysłu, zdolności do interakcji z różnymi typami ludzi, dokładnego zrozumienia procesów pracy oraz sposobu ich udokumentowania oraz umiejętności przygotowywania i prezentacji raportów zarządzania.