Co robi audytor zapasów?

Audytor zapasów monitoruje zapasy w magazynie, magazynie lub podobnym obiekcie.Obejmuje to sprawdzenie strat, opracowanie strategii organizowania i współpracę z personelem w firmie, aby zapewnić odpowiednio obsługę towarów.Pracodawcy mogą przypisać audytora zapasów do pokrycia wielu obiektów, takich jak łańcuch sklepów spożywczych w danym regionie.Może być wymagany stopień licencjata w zakresie biznesowej lub odpowiedniego doświadczenia w zakresie kontroli zapasów i rozwoju.Szkolenie specyficzne dla branży może być bardzo pomocne.

Jedna część pracy wymaga fizycznego liczenia zapasów i aktualizacji liczb.Audytor zapasów sprawdza codzienne raporty o sprzedaży i dostawach wraz z wypowiedziami na temat przemieszczania produktów i pogodzi je z rzeczywistą zawartością obiektu.Jeśli występują różnice, może być konieczne zbadanie, aby dowiedzieć się, dlaczego.W tym celu można użyć ręcznego komputera lub tabletu, aby umożliwić szybkie wprowadzanie danych i aktualizacje.

Kontrola strat może być kolejnym aspektem pracy.Obejmuje to lepszą organizację, aby ułatwić znalezienie przedmiotów, a także proaktywne środki zapobiegające kradzieży.Małe przedmioty mogą być łatwymi celami, wymagającymi monitorowania i starannego umieszczenia, aby utrzymać niski poziom kradzieży.Na przykład sprzedawca może umieścić łatwo w kieszonkowym produktach w rejestrze, aby utrudnić klientom niezauważone.Te kontrole określają, czy wszystkie produkty są sprawdzane, odpowiednio rejestrowane i kierowane do właściwej lokalizacji.Potwierdzają również, że przesyłki zawierają odpowiednie produkty, są odpowiednio zapakowane i zawierają dokumentację rejestrowania ruchu zapasów.Audytor zapasów może przeglądać oświadczenia pod kątem oznak nieprawidłowości, które mogą wskazywać na oszustwo lub inne wątpliwe działania.

Ta praca wymaga znajomości zapasów firmy, wiedzy na temat systemu zarządzania i dobrej etyki.Audytor zapasów jest jedną z osób w łańcuchu, których zadaniem jest ochrona interesów finansowych firmy.Jeśli ta osoba ma konflikt interesów, może to stanowić problem, potencjalnie powodując sytuację taką jak ukrywanie lub aktywne umożliwienie kradzieży.Pracodawcy ostrożnie sprawdzają audytorów i mogą okresowo je obracać lub zameldować się, aby upewnić się, że nadal zachowują się z uczciwością w pracy.Współpracowanie z innymi audytorami i niezależne prace kontrolne podwójne może również pomóc zachować integralność raportów z audytu.