Co robi procesor pozycji?

Praca jako procesor pozycji obejmuje przede wszystkim kontrolę przetwarzania i inne dokumenty.W większości przypadków osoby te pracują w bankach i są odpowiedzialne za obowiązki księgowe i śledzenie transakcji.Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi mieć co najmniej stopień naukowy w zakresie rachunkowości lub pokrewnego obszaru, aby dostać się do tej dziedziny.Sukces w tej pozycji zazwyczaj wymaga osoby posiadającej umiejętności komputerowe, skutecznych nawyków organizacyjnych i wzroku szczegółów.Niektóre wspólne obowiązki procesora pozycji obejmują przetwarzanie czeków, dokumentowanie anulowanych czeków, badanie rozbieżności, wysyłanie wyciągów bankowych i wykonywanie różnych obowiązków biurowych.

Ogólnie rzecz biorąc, procesor pozycji spędzi znaczną większość kontroli przetwarzania czasu.Zazwyczaj obejmuje to sprawdzenie kontroli, aby upewnić się, że prawidłowe informacje są wypełnione i podpisywane.Może to obejmować skanowanie każdej kontroli i przesłanie obrazu do komputera w celu późniejszego wyświetlenia.Poza tym może być również zobowiązany do wpisywania kontroli danych, takich jak numer routingu.W związku z tym jednostka musi mieć znaczną wiedzę komputerową i być w stanie wykryć rozbieżności, gdy się pojawi. Istotnym ważnym obowiązkiem tego zadania jest dokumentowanie anulowanych czeków.Po przetworzeniu czeku i wyczyszczeniu pieniędzy, procesor pozycji często stempluje czek i dokumentuje go.W przypadku patronów bankowych z kontami internetowymi kopia każdego anulowanego czeku będzie zwykle przesyłana i widoczna w wyciągu bankowym Patronów.

Ilekroć pojawiają się rozbieżności finansowe, często jest to zadanie procesora pozycji do ich zbadania i rozwiązania.Na przykład, jeśli comiesięczny wyciąg bankowy pokazuje mniej pieniędzy niż powinna, osoba może przejść przez oświadczenie, aby ustalić, które informacje są nieprawidłowe.Kiedy zauważy rozbieżność, poprawi oświadczenie patronów.Ten aspekt pracy wymaga kogoś, kto jest niezwykle zorientowany na szczegóły.

Wraz z tym procesor przedmiotu jest zwykle odpowiedzialny za wysyłanie wyciągów bankowych do patronów.Zazwyczaj odbywa się to raz w miesiącu i obejmuje wysyłanie papierowej kopii obecnego wyciągu bankowego patronów.W przypadku tej praktyki procesor pozycji musi umieścić znaczek pocztowy na każdym oświadczeniu i upewnić się, że jest poprawnie adresowany.

Ponadto osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnych obowiązków biurowych.Na przykład może odbierać połączenia telefoniczne lub e -maile i odpowiadać na zapytania.Może również wysyłać faksy i dystrybuować pocztę do odpowiedniego personelu w banku.Poza tym może być zobowiązany do ustalenia sprzętu biurowego, gdy pojawią się nieprawidłowości.