Co to jest maszynistka urzędnika?
Wymagandysta urzędnika to osoba, która wykonuje pracę biurową, taką jak przygotowanie listów i innych dokumentów.Pisze z grubsza pisane materiały lub podyktował informacje w gotowym formacie za pomocą maszyny do pisania, edytora tekstu lub komputera.Wymaganderzy -urzędnicy wykonują wiele takich samych obowiązków, jak asystenci administracyjni lub sekretarzy;Ich dokładne zadania w pracy będą zależeć od indywidualnego pracodawcy.Niektóre firmy mają różne poziomy maszynistki urzędnika, każdy z odpowiednią, wyższą stawką wynagrodzeń.
Na przykład pozycja maszynistka na poziomie I wymaga wcześniejszego doświadczenia ani wykształcenia, ale płacenie w pobliżu płacy minimalnej, może wymagać podstawowego formularza zamówienia, notatki i przygotowania listu.Zadanie na poziomie II, które płaci wyżej, może wymagać możliwości wpisania określonej minimalnej liczby słów na minutę (WPM) i mdash;Zazwyczaj 60 lub więcej.Pozycja poziomu I może pozwolić na prędkości pisania 40 WPM.Pozycja poziomu III lub wyższa może wymagać specjalnej wiedzy przedmiotowej, a także wcześniejszego doświadczenia, a nawet stopnia współpracownika.
Najbardziej podstawowe zadania maszynistka do urzędnika wymagają jedynie ukończenia szkoły średniej lub równoważnej.Szybkie, dokładne pisanie jest najważniejszym kwalifikacją.Aby mieć dokładność potrzebną w profesjonalnych biurach, maszynistowie urzędnicy muszą mieć doskonałe umiejętności gramatyczne, interpunkcję i pisownię.Chociaż wiele notatek, pisanych listów i innych dokumentów biurowych odbywa się przy użyciu klawiatury i komputera, oprogramowanie zaprojektowane do sprawdzania pisowni ma swoje ograniczenia.Na przykład, chociaż większość programów wyraźnie pokazuje błędnie napisane słowa, nie podkreślają tych, które są prawidłowo pisane, ale używane nieprawidłowo w zdaniu;Dlatego maszynistka musi być w stanie dokładnie sprawdzić swoją własną pracę.
Wiele biur przeprowadzi test pisania dla kandydatów, którzy chcą zostać maszynistkami.Ta praktyka może sprawić, że maszynistki urzędnika, zwłaszcza te wyższe płacone, bardzo konkurencyjne.Oprócz wpisywania szorstkich dokumentów i dyktowania na wypolerowane utwory, maszynistki urzędnicy mogą wykonywać pewne obowiązki biurowe lub inne obowiązki biurowe.
O ile pozycja maszynistka urzędniczego zapłaci się wyjątkowo dobrze i/lub zostanie zidentyfikowana jako juniorka, pracownik nie powinien pisać listów, artykułów lub raportów od zera.Typerzy wykonują pewne edycje, ale nie są pisarzami.Czasami firmy, zwłaszcza mniejsze firmy, mogą spróbować zdobyć maszynistkę urzędnika do wykonania pracy pisarza o znacznie mniejszą płacę.
Urzędnik maszynistka może pracować jako asystent pisarzy, wpisując autorów, pisemne szkice w kompletnym manuskrypcie.Niektórzy maszynistowie pracują z własnych domów dla pisarzy lub jako wirtualni asystenci biurowi.Wirtualny asystent biurowy obsługuje zadania administracyjne zdalnie za pomocą komputera.Zanim maszynistowie urzędnicy regularnie pracują w domu dla klientów, zwykle mają oni co najmniej kilka lat doświadczenia jako pracownicy biurowi w pełnym wymiarze godzin.