Co to jest sekretarz prawny?

Sekretarz prawny jest asystentem administracyjnym, który specjalizuje się w dziedzinie prawa.Pomaga prawnikom, przygotowując dokumenty prawne.Sekretarze prawni są zatrudnieni w kancelariach prawnych, a także w departamentach prawnych firm ubezpieczeniowych, korporacjach i firmach nieruchomościowych.Ukończenie programu szkoleniowego asystentów prawnych o długości do roku jest wspólnym wymogiem edukacyjnym dla wielu stanowisk prawnych.

Transkrypcja i terminologia prawna to dwa główne obszary szkolenia sekretarskiego w dziedzinie prawa.Podczas pisania dokumentów prawnych i korespondencji jest często głównym obowiązkiem sekretarza prawnego, może on również odpowiadać na telefony, powitać klientów i umówić się na spotkania.W większych kancelariach recepcjonistka może wykonywać te obowiązki, podczas gdy sekretarze prawni są odpowiedzialni za złożenie, przygotowywanie i wpisanie dokumentów prawnych.Sekretarze prawni często specjalizują się w określonym rodzaju prawa, takim jak rodzina, umowa lub testamenty i majątki.

Oczekuje się szybkiego klawiatury i dobrej wiedzy komputerowej na większości stanowisk prawnych.Prędkość pisania wynoszącą co najmniej 60 słów na minutę (WPM) jest częstym oczekiwaniem.Korzystanie z systemów zarządzania plikami i transkrypcja dyktowania prawników w listy lub inną korespondencję jest wypełnione przez wielu sekretarzy prawnych.Korzystanie z technologii, takiej jak poczta głosowa, legalne oprogramowanie komputerowe i kserokopierze jest typową częścią większości prawnych sekretarzy.W mniejszych firmach zadania księgowe mogą być częścią prawnego opisu stanowiska sekretarza administracyjnego.

Jeżeli sekretarz prawny pracuje dla prawnika procesowego, może towarzyszyć adwokatowi w sądzie w celu robienia notatek w sprawach.Większość prawnych sekretarzy jest zobowiązana do pracy zarówno niezależnie, jak i jako części zespołu.Niektóre sekretarze badają czasopisma prawne i książki prawne, aby pomóc prawnikom w sprawach.Poufność klienta musi być przez cały czas szanowana.Dbałość o szczegóły i zdolność do przestrzegania spraw prawnych są inne ważne cechy odnoszących sukcesy prawnych asystentów lub sekretarzy.

Po kilku latach sekretarz prawny może zostać awansowany na stanowisko nadzorcze.Po ukończeniu większej liczby kursów prawnych lub uzyskaniu certyfikatu lub stopnia, może być uprawniony do zostania asystentem.Różnice różnią się od sekretarzy prawnych tym, że są odpowiedzialne za więcej pracy związanej z prawem niż administracyjnym.Na przykład prawnik może nadzorować asystentkę na pisaniu projektów prawnych, podczas gdy sekretarz po prostu przygotowywałby i wpisał dokumenty.W niektórych obszarach termin asystent prawny może być mylący, ponieważ może odnosić się do sekretarza asystenta lub sekretarza prawnego.