Co to jest urzędnik pocztowy?

Urzędnik pocztowy jest zwykle osobą odpowiedzialną za firmę przychodzącą i wychodzącą.Zazwyczaj pracuje w pokoju poświęconym otrzymaniu listów i pakietów oraz przygotowaniu poczty do wysyłki przez lokalne pocztę lub niezależną usługę wysyłkową.Praca w serwisie pocztowym może znajdować się w prywatnej firmie, agencji rządowej, grupie non-profit lub operacji wojskowej.

Gdy poczta jest dostarczana do dużej firmy, zwykle trafia do jednej scentralizowanej stacji lub wyznaczonego pokoju.Urzędnik pocztowy zazwyczaj dzieli pocztę według działu, a następnie rozkłada ją dalej przez osoby pracujące w każdym dziale.Zwykle ładuje posortowane elementy do wózka pocztowego i podąża za przepisaną trasą, aby dystrybuować pocztę w całej firmie.Jeśli zezwolenie na przestrzeń i czas, urzędnik pocztowy może odbierać wychodzące listy i małe paczki na swojej trasie oraz dostarczać również notatki i wiadomości niemeletyczne również wśród działów.

Jeśli firma wysyła pakiety w ramach swojej działalności, urzędnik pocztowy często odpowiada za przygotowywanie przesyłek.Zazwyczaj jest zobowiązana do uzyskania wiedzy na temat stawek wysyłki i praktyk kilku różnych firm do przekazywania poczty, aby mogła wybrać najszybszą i najbardziej opłacalną metodę wysyłania różnych rodzajów poczty.Jeśli do niektórych przesyłek mają zastosowanie specjalne obsługę lub instrukcje, urzędnik pocztowy ma zwykle przestrzegać nałożonych wytycznych.

Dokumenty wysyłkowe wygenerowane komputerowo są często używane przez firmy.Firmy często ustawiają konto online z różnymi spedytorami, które regularnie rachunki za usługi, etykiety wysyłkowe i dostawy.Urzędnik pocztowy jest powszechnie wymagany do zamówienia dostaw i utrzymania rachunków pocztowych na odpowiednich poziomach.

Niektóre firmy mogą wymagać od urzędnika prowadzenia szerokiej gamy narzędzi i maszyn.Zwykle obejmują one mierniki pocztowe, skale, maszyny do sortowania i etykietowania, otwieracze koperty elektrycznej, uszczelniacze i sprzęt do składania i insercji.Jeśli firma regularnie wysyła duże pakiety, maszyny do nagrywania lub zszywek mogą być używane do bezpiecznego uszczelnienia pudełek i paczek.

Urzędnik pocztowy jest zwykle zobowiązany do uzyskania dobrych umiejętności organizacyjnych, aby skutecznie wykonywać swoją pracę.Zazwyczaj oczekuje się, że będzie w dobrej kondycji fizycznej, aby podnieść i transportować ciężkie paczki.Dobra zdolność komputerowa jest ogólnie potrzebna do tworzenia dokumentów wysyłkowych i utrzymania powiązanych plików i rekordów.

Aby uzyskać pracę jako urzędnik w sali, zwykle wymaga dyplomu szkoły średniej lub równoważnego.Doświadczenie w biurze lub środowisku wysyłkowym jest ogólnie preferowane dla tych kandydatów do pracy.Znaczna liczba urzędników pocztowych postrzega pozycję jako kamień krokowy do wyższych pozycji płacących w firmie.