Co to jest osobisty asystent?
W świecie biznesu asystent osobistego (PA) jest zaufanym młodszym pracownikiem, który przyjmuje rolę szefa kadry kierowniczej.Dokładne obowiązki tej pozycji mogą się różnić, w zależności od potrzeb pracodawcy, ale często obejmują harmonogram i dokonywanie odbioru lub dostaw w razie potrzeby.Osoby w tej pracy często mają doświadczenie w biznesie, a umiejętności, takie jak wielozadaniowość i zarządzanie czasem, są niezbędne.Chociaż praca ta może być trudna i dość wymagająca, może również zapewnić PA liczne możliwości rozwoju i rozwoju zawodowego.
Obowiązki zawodowe PA
Wiele codziennych zadań niezbędnych do skutecznego spadku na osobistą asystent,Od planowania spotkań po organizowanie transportu.Pracodawcy często oczekują, że PA będą wyświetlać połączenia i wiadomości przychodzące, przypisują zadania innym młodszym pracownikom i priorytetem harmonogram pracodawców.Przeprowadzenie osobistych spraw lub ustalanie terminów może być również częścią obowiązków PAS.W niektórych przypadkach asystent administracyjny (AA) może poradzić sobie z obowiązkami zawodowymi, podczas gdy PA koncentruje się na zadaniach gospodarstw domowych.
Zostanie asystentem
Kiedy dyrektor wykonawczy zdecyduje, że zatrudnienie osobistego asystenta może być koniecznością, często najpierw patrzy w firmie.Pracownicy z doświadczeniem w sekretariacie lub udokumentowanymi osiągnięciami w zakresie lojalności mogą być pierwsi rozważani.Stopień w zakresie biznesu lub kierownictwa może uczynić kogoś bardziej atrakcyjnym dla tego rodzaju stanowiska, chociaż takie wykształcenie nie zawsze jest konieczne.Wielu profesjonalistów szukających osobistego asystenta chce umiejętności praktycznych, takich jak zdolność do skutecznego wielozadaniowości i harmonogramu, oraz dobrego relacji między sobą a potencjalnymi asystentami.
Korzyści z bycia asystentami osobistych są często w stanie wchodzić w interakcje z menedżerami wysokiego szczebla, co może prowadzić do wewnętrznej ścieżki promocji lub innych możliwości pracy.Kierownictwo może również zaprosić PA do uczęszczania na kolacje biznesowe lub prywatne przyjęcia.Wakacje dla kadry kierowniczej często stają się działającym wakacją dla osobistego asystenta, z płatną podróżą i konto wydatków.Praca dla znanego lidera lub celebryty firmy może być również przywilejem społecznym, w wyniku czego zaproszenia na otwory filmowe, koncerty lub inne głośne wydarzenia.
Wady pracy jako asystent