Co to jest wirtualny księgowy?

Wirtualny księgowy jest profesjonalistą w swojej dziedzinie, który pracuje z odległej lokalizacji, a nie w tradycyjnym środowisku biurowym.Zasadniczo jest niezależnym kontrahentem, który zapewnia swoim klientom pełną linię usług rachunkowości i księgowości za pośrednictwem programów, udostępniania bazy danych, e-maili i faksów.Biura domowe są zwykle jedyną fizyczną lokalizacją działalności biznesowej.

Podobnie jak tradycyjny księgowy, wirtualny księgowy zwykle ma wiedzę specjalistyczną w zakresie szerokiej gamy aplikacji księgowych.Zwykle jest biegły w zakresie płatnych rachunków, należności, uzgadniania rachunku i płac.Utrzymanie księgi głównych i innych zapisów transakcji jest zazwyczaj regularną częścią jego pracy.

Oprócz kompleksowego zrozumienia zasad księgowych i rachunkowości, wirtualny księgowy często ma dostęp do szerokiego zakresu oprogramowania księgowego.Niektóre programy to systemy księgowe, które po prostu śledzą dochód i wydatki oraz generują czeki.Bardziej zaawansowane programy mogą oszacować podatki, obliczać koszty pracy, zarządzać projektami i pracować w połączeniu z arkuszem kalkulacyjnym lub oprogramowaniem do edytorów tekstu.

Coraz bardziej popularne narzędzie wykorzystywane przez wirtualne księgowe to elektroniczne urządzenie skanujące, które skanuje, kategoryzuje i oszczędza rachunki biznesowe, biznesowe, biznesowe, biznesowekarty i ważne listy i dokumenty.Większość z tych urządzeń jest zatwierdzona przez lokalne i regionalne agencje regulacyjne, aby były tak dokładne, że oryginalne wpływy i dokumenty można odrzucić po zeskanowaniu i zapisaniu.Zmniejsza to ilość przestrzeni, której wirtualny księgowy potrzebuje, aby prowadzić swoją działalność i jednocześnie służyć wielu klientom.

Osoba w tej dziedzinie jest często zobowiązana do świadczenia usług pomocniczych dla branż, w których jego klienci prowadzą firmy.Na przykład małe niezależne operacje detaliczne i hurtowe często wymagają od niego śledzenia zamówień lub utrzymania kopii faktur klientów.Dostawcy i przedstawiciele producenta mogą poprosić księgowego o przetworzenie wniosków o kredyt i weryfikację odniesień.Klienci mogą również poprosić go o przygotowanie raportów na koniec roku lub wydawanie prac pracownikom W-9 lub 1099 dokumentów podatkowych.

Dyplom ukończenia szkoły średniej jest na ogół minimalnym wymaganym wykształceniem, aby zostać wirtualnym księgowym, ale stopień naukowy lub licencjat z biznesu,Rachunkowość lub powiązana dziedzina może poprawić początkujących kandydatów.Aby odnieść sukces jako wirtualny księgowy, zazwyczaj wymagane są wzorowe umiejętności matematyczne.Wysoki poziom organizacji i doskonała dbałość o szczegóły są pomocnymi cechami na tym stanowisku.Ponieważ wirtualny księgowy często pracuje sam, bycie zmotywowanym i skupionym jest zazwyczaj niezbędne również do sukcesu.Niezawodność, integralność i dyskrecja są zwykle cechami wysoko cenionymi ze względu na charakter informacji, które klienci wirtualnego księgowego są regularnie zobowiązani do udostępnienia.