Co to jest koordynator rachunkowości?

Koordynator rachunkowości jest profesjonalistą, który pomaga w ogólnej działalności procesów finansowych organizacji, w tym rachunków płatnych, należności i płac.Koordynatorzy rachunkowości mogą być zatrudnieni w firmie księgowej, która jest zlecona przez inne organizacje za ich potrzeby księgowe lub mogą być zatrudnione w dziale rachunkowości organizacji w dowolnej branży.

Pod kierunkiem przełożonego, takiego jak menedżer księgniczy lubDyrektor finansowy, koordynator rachunkowości, jest odpowiedzialny za większość komunikacji księgowej między organizacją a jej klientami, dostawcami i pożyczkodawcami.Koordynator rachunkowości może współpracować z dostawcami i pożyczkodawcami w sprawie zobowiązań rachunków, klientów dotyczących należności i pracowników dotyczących listy płac.Koordynator rachunkowości zazwyczaj nie podejmuje decyzji dotyczących linii czasowej do zbierania i dokonywania płatności organizacji, która zwykle jest decyzją menedżera księgowego i kierownictwa.

Koordynator księgowym jest często przypisywany obowiązkami księgowymi i wymagany do śledzenia wszystkich należnościi zobowiązania.Po otrzymaniu lub wysłaniu faktury koordynator rachunkowości wprowadzi informacje do dowolnej bazy danych komputerowej, którą organizacja używa do rachunkowości i złoży wszystkie kopie twardych.Koordynator rachunkowości może być odpowiedzialny za przypomnienie menedżerowi księgowemu, gdy płatny jest spóźniony lub śledził należność.Koordynatorzy rachunkowości są również odpowiedzialni za zapewnienie ważności płatnego lub należnego, co może obejmować potwierdzenie z innymi członkami organizacji, że przychodząca faktura służy do legalnych produktów lub usług świadczonych, zanim zostanie uznana za płatne.

Koordynatorzy rachunkowości mogą koordynować bezpośredni depozyt dla personelu z firmą płacową outsourcingową lub wydrukować i dystrybuować wypłaty pracownikom.Chociaż koordynator rachunkowości nie ponosi odpowiedzialności za prognozy i praktyki finansowe organizacji, może być wtajemniczony w poufne informacje dotyczące państwa finansowego organizacji.W czasie podatkowym lub audytom koordynator rachunkowości jest odpowiedzialny za zebranie wszelkich istotnych dokumentów, które należy złożyć do rządu, w tym kopie wpływów, odcinków płac i wszelkich innych materiałów wymaganych przez organizację do złożenia podatków lub dostarczenia podczas audytu.