Co to jest sekretarz wykonawczy?

Sekretarz wykonawczy to osoba, która pracuje jako asystent administracyjny dla najwyższego kierownictwa.Zasadniczo nie jest to podstawowa pozycja sekretarska.Zazwyczaj ta praca będzie wymagać wielu lat doświadczenia jako sekretarz głównie wysokich urzędników.Obowiązki pracy sekretarza wykonawczego mogą rozszerzyć obowiązki tradycyjnego sekretarza.Chociaż doświadczenie może być czynnikiem przyczyniającym się, niektórzy pracodawcy mogą wymagać wykształcenia wyższego w celu uzyskania tego stanowiska.

Ukończenie szkoły średniej jest zwykle najmniejszą akceptowalną edukacją do pracy jako sekretarz wykonawczy.W szkole średniej jednostka mogła wyróżniać się kursami biznesowymi i komputerowymi.Ponieważ dziedzina sekretarzy wykonawczych może być konkurencyjna, uzyskanie stopnia naukowego może dać indywidualnym przewagę w zakresie zabezpieczenia pracy.Niektóre osoby mogą zdecydować się na dwuletni stopień na rzecz współpracowników, podczas gdy inne mogą zdecydować się na czteroletni tytuł licencjata.Wiele osób poszukujących tej pozycji jako kariery może zapisać się na program związany z biznesem, taki jak administracja biznesowa, zarządzanie biznesem lub administracja biurowa.

W większości przypadków sekretarz wykonawczy jest prawą ręką lub kobietą dla najwyższego rankingu dyrektora w firmie lub establishmentu.Sekretarz jest często siłą napędową kulis, zapewniając, że firma działa płynnie na co dzień.Na tym stanowisku wykonuje wiele zadań.Niektóre z najczęstszych obowiązków tego rodzaju sekretarza mogą obejmować pisanie listów w imieniu swojego szefa, tworzenie formularzy, opracowywanie arkuszy kalkulacyjnych i przekazanie wiadomości.Ponadto Sekretarz może zapewnić wsparcie administracyjne innym kierownictwu w dziale.

Czasami sekretarz wykonawczy może znaleźć się w sali konferencyjnej, robiąc więcej niż tylko minuty.Sekretarz może być musiał usiąść na spotkaniu pod nieobecność swojego szefa i reprezentować go.Podczas gdy Sekretarz może słuchać tylko na spotkaniu i robić notatki, aby dostarczyć szefowi, niektórzy mogą odgrywać aktywną rolę, na przykład wygłaszanie przemówienia lub prezentacja.Z tego powodu wielu szefów spędza dużo czasu na szkoleniu swojego sekretarza, aby zapewnić, że osoba może przyjąć stanowisko kierownicze, jeśli jest to wymagane.Biuro.Niektórzy sekretarze będą odpowiedzialni za przygotowanie podróży dla swojego szefa.Może to obejmować loty do planowania, przygotowania hotelowe i planowanie usług samochodowych.Często sekretarz może również udzielić pomocy kierownicy w kwestiach dotyczących jego życia osobistego.Na przykład sekretarz może zaplanować wizyty u lekarzy, dokonywać ustaleń na obiad i koordynować spotkania poza zbiorami dla kierownictwa.