Co to jest koordynator operacyjny?

Koordynator operacyjny to osoba odpowiedzialna za organizację i synchronizację działań różnych menedżerów i działów w spółce.W przeciwieństwie do menedżera operacyjnego, który kieruje faktyczną operacją firmy, koordynator operacyjny zapewnia, że harmonogram, spotkania i cele każdego działu działają w harmonii.Jego zadaniem jest wcześnie wykryć konflikty i rozwiązanie ich do zadowolenia wszystkich zaangażowanych stron.W zależności od branży i uznania dyrektora ds. Zasobów ludzkich, stanowisko może być również określone przez inny tytuł, taki jak koordynator wydarzeń lub koordynator informacji.

Umiejętności komunikacyjne

Ta osoba musi być głównym komunikatorem, aby był skuteczny i skuteczny.On lub ona również musi być w stanie szybko dostosować się do zmiany.Jeśli nawet jeden dział zmieni swoje plany, cele, może to znacząco wpłynąć na ogólną działalność firmy.Rola koordynatorów wymaga od niego szybkiej oceny skutków zmieniających się okoliczności i opracowania strategii, które minimalnie wpłyną na inne działy.Zdolność do szybkiego i niezależnego przetwarzania pomysłów i wdrażania zmian jest nieocenionym atrybutem dla koordynatora operacyjnego.

Planowanie i planowanie

Planowanie i planowanie projektów jest kolejną ważną częścią pracy koordynatora operacyjnego.Wymaga to interakcji z zewnętrznymi agencjami i organizacjami, a także upewnienia się, że kluczowy personel firmy jest dostępny w razie potrzeby.Wiele razy zadanie obejmuje jednocześnie organizowanie wielu projektów, co wymaga wzorowego planowania i umiejętności zarządzania czasem.Wymaga to również spotkania z zewnętrznymi wykonawcami, dostawcami usług i dostawcami w celu ustalenia konkretnych szczegółów.

Umiejętności komputerowe

Posiadanie doskonałych umiejętności oprogramowania komputerowego jest doskonałym atutem dla koordynatora operacji.Możliwość komunikacji elektronicznej wewnętrznej i zewnętrznej oszczędza czas, a harmonogramy planowania jest uproszczone dzięki korzystaniu z komputera arkusza kalkulacyjnego i oprogramowania kalendarzowego.Pomocna może być również wiedza specjalistyczna w tworzeniu prezentacji wizualnych za pomocą oprogramowania multimedialnego.

Wspieranie menedżera operacyjnego

Często oczekuje się, że koordynator operacyjny pomaga menedżerowi operacyjnej oprócz jego innych obowiązków.Zasadniczo wymaga to regularnego przeglądu, a czasem przeglądania harmonogramu menedżera.Stanowisko może również wymagać od niego podejmowania podróży i hoteli dla kierownika operacyjnego i potwierdzenia tras.

Kwalifikacje

Wymagania edukacyjne dla stanowiska koordynatora operacyjnego różnią się znacznie w zależności od firmy.Czasami wymagany jest stopień licencjata, ale wymóg może zostać zniesiony, jeśli widoczne jest porównywalne doświadczenie zawodowe.Odpowiednie doświadczenie robocze może obejmować stanowiska wsparcia urzędniczego lub administracyjnego, które okazały się kandydatem jako doskonałym komunikatorze i ma biegłe umiejętności wielozadaniowości.