Co to jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami IT opisuje cały proces planowania, organizowania i zarządzania projektem informatycznym (IT) od początku do końca.Termin ten służy do reprezentowania specjalnych umiejętności, które można uzyskać poprzez wykształcenie i szkolenie policealne.Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie zespołem ekspertów merytorycznych, specjalistę od oprogramowania, infrastruktury i sprzętu w celu wykonania określonego zadania.

W technologii informacyjnej umiejętności wymagane dla każdego rodzaju projektu są dystrybuowane w kilku różnych rolach.Głębokość i szerokość informacji wymaganych do bycia profesjonalistą w dziedzinie technologii informatycznych uniemożliwia każdą osobę utrzymującą całą wiedzę.Rodzaj wymaganych profesjonalistów różni się w zależności od wymagań projektu, linii czasowych i złożoności.

Istnieją cztery główne role w zarządzaniu projektami IT: zarządzanie, MŚP (eksperci ds. Materiału), analityk biznesowy i wiedza techniczna.Wszystkie cztery są zobowiązane do dodania swojego wkładu w projekt, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z grupą, aby pomóc w osiągnięciu wspólnego celu.Skuteczność zespołu zależy od ich zdolności do spełniania kamieni milowych projektu na czas i uzupełnienia projektu zgodnie z wymaganiami.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kontrolowanie budżetu, linii czasowej, zasobów i komunikacji.Oczekuje się, że spotka się z kierownictwem wyższego szczebla lub sponsorami projektu, aby dostarczyć aktualizacje statusu projektu i przekazać każdą decyzję, którą należy podjąć podczas projektu.Odpowiednie alokacja zasobów, zarządzanie personelem i zapewnienie ciągłego postępu, tworzy większość dnia kierownika projektu.

MŚP są również znane jako właściciele procesów biznesowych.Są zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin w swojej dziedzinie wiedzy specjalistycznej i uczestniczą w procesie zarządzania projektem IT w celu zapewnienia ważnych informacji, wskazówek i testów.Zazwyczaj są one użytkownikiem końcowym procesu, dlatego bardzo ważne jest, aby na początku byli głęboko zaangażowani w projekt.

Analityk biznesowy odgrywa bardzo ważną rolę w zarządzaniu projektami IT.Są odpowiedzialni za dokumentowanie obecnego procesu, zaprojektowanie proponowanego lub ponownie zaprojektowanego procesu, koordynację zmian, testowanie, szkolenie i komunikacja z użytkownikami końcowymi.Wykwalifikowany analityk biznesowy jest zobowiązany do korzystania z oprogramowania do modelowania procesów biznesowych i zapewnienia cennego wglądu w najlepsze praktyki i dostępne opcje, jednocześnie wspierając projekt.

Wiedza techniczna to termin używany do opisania szerokiej gamy specjalistów ds. Technologii informatycznych.Może to obejmować pracowników sprzętu, oprogramowania i infrastruktury.Obowiązkiem kierownika projektu jest ustalenie, które zasoby są wymagane podczas projektu i upewnienie się, że mają wszystkie informacje wymagane do wykonania swoich zadań w efektywny, skuteczny sposób.