Co to jest projekt organizacyjny?

Projekt organizacyjny odnosi się do sposobu, w jaki firma funkcjonuje.Dobry projekt organizacyjny dostosowuje procesy i funkcje zarządzania firmy z jej ogólnymi celami.Słaby projekt może być najłatwiejszy do zidentyfikowania, gdy firma wykorzystuje tradycyjne metody organizacji, a nie szuka innowacyjnych rozwiązań.

Najskuteczniejszy sposób zorganizowania firmy zależy całkowicie od specyficznych potrzeb, funkcji i celów firmy.Rozważając najlepszy projekt, należy najpierw zdefiniować cel firmy.Wszystkie inne cechy metod organizacyjnych firmy powinny koncentrować się na wypełnianiu tego celu.Firma, której celem koncentruje się na pomaganiu innym, na przykład potrzebowałaby zupełnie innego projektu niż firma, która jest ukierunkowana technologicznie.Gdyby obie firmy wykorzystały te same zasady projektowania, jedna lub obie działałyby znacznie poniżej swojego optymalnego potencjału.

Oprócz rozważenia celu firmy, projekt organizacyjny musi również ocenić umiejętności i cele poszczególnych pracowników.Kreatywna firma może rozwijać się z luźnym systemem organizacyjnym, dużymi możliwościami bezpłatnej burzy mózgów i zabawnymi zachętami.Firma z bardziej lewicowymi osobami może lepiej radzić sobie z sztywną, dobrze zdefiniowaną strukturą.Większość sytuacji wymaga unikalnej mieszanki tych metod.

Projekt organizacyjny firmy służy również zdefiniowaniu łańcucha dowodzenia i podziału siły roboczej w grupie.Określa, do kogo każda osoba zgłasza się, za to, za co różne działy są odpowiedzialne i jak wszyscy współpracują.Najlepsze projekty zazwyczaj pozwalają na obfitą komunikację zarówno między menedżerami, jak i pracownikami, a także między różnymi działami firmy.

Wiele firm konsultingowych specjalizuje się w projektowaniu organizacyjnym.Ich celem jest przyjrzenie się wydajności, metodologii i strukturze firmy oraz porównanie ich z celami grupy.Te firmy konsultingowe mają tę przewagę od postrzegania osoby z zewnątrz, a także studiowanego zrozumienia najlepszych sposobów zaspokojenia potrzeb firmy.Po ocenie sytuacji zalecą zmiany w projekcie firmy, które mogą pomóc w poprawie jej ogólnego sukcesu.

Projekt organizacyjny można również ulepszyć od wewnątrz.Menedżerowie, którzy są otwarci na wprowadzanie zmian w sposobie, w jaki funkcje firmy mogą często odkrywać nowe sposoby osiągnięcia swoich celów.Przegrupowanie struktury wewnętrznej jest często skutecznym sposobem na rozpoczęcie.Na przykład zachęcające działy, które zazwyczaj pracują niezależnie do połączenia swoich talentów, mogą poprawić wiele obszarów firmy.Najlepsze rozwiązania projektowe organizacyjne zawsze dostosują działania firmy z jej celami.