Jak wybrać najlepszą zautomatyzowaną rachunkowość?

Istnieje wiele niezawodnych opcji oprogramowania księgowego dla firmy, która chce wykonać niektóre lub całość jej rachunkowości.Wybór najlepiej zautomatyzowanego systemu księgowego będzie oparty na twoich indywidualnych potrzebach i tym, ile pracy księgowej planujesz obsługiwać wewnętrznie przed przekazaniem informacji księgowi.Możesz również zastanowić się, jakie programy korzysta z księgowego i czy program, którego planujesz korzystać, jest kompatybilny.

Zautomatyzowana księgowość to komputerowy system oprogramowania, który może obsługiwać wszystko, od podstawowego księgowości po fakturowanie i zaawansowane śledzenie kont i należności.Istnieje szereg opcji oprogramowania, które oferują różne tablice funkcji.Po pierwsze, od oceny potrzeb należy wybrać, zależy od oceny potrzeb. Niektóre firmy mają dział księgowy z oddanym pracownikiem pełnoetatowym.Inne firmy po prostu śledzą przychody i wydatki do celów księgowych i przenoszą dane do zewnętrznych księgowych.Tam, gdzie spada między tymi dwoma skrajnościami, określi grupę opcji oprogramowania, którą powinieneś ocenić.Pierwszy scenariusz obejmuje oprogramowanie, które może wykonywać rozliczanie podwójnego wejścia i inne złożone zadania, takie jak przetwarzanie listy płac i generowanie faktur, i jest często zintegrowany z procesem sprzedaży, aby zamówić i śledzić płatności bezproblemowy proces.

Po drugie kategoria to kategoria tegoZautomatyzowane programy rachunkowości, które utrzymują jedynie księgi przychodów i kosztów.Jest to opcja gołej kości, która automatyzuje chrupanie liczb bez żadnych dzwonów i gwizdków.Programy te często mają ograniczoną funkcjonalność, integruj się głównie z kontami bankowymi i kosztują znacznie mniej niż bardziej niezawodne opcje programu.

Po zdecydowaniu, która kategoria programów spełnia Twoje potrzeby, istnieją pewne funkcje, które należy ocenić, aby znaleźć najlepiej zautomatyzowaneSystem rachunkowości dla Ciebie.Głównym jednym z ważnych funkcji oceny jest interfejs systemowy i to, czy jest on łatwy, czy trudny do użycia.Rachunkowość wymaga spójności.Jeśli program jest trudny w nawigacji, zwiększa prawdopodobieństwo, że ludzie niewłaściwie wykorzystają system, niewłaściwie rejestrując informacje.

Funkcje wtórne obejmują to, czy zautomatyzowany system rachunkowości jest instalowany lokalnie na serwerach firmy, czy jest aplikacją opartą na przeglądarce, która żyje na serwerach programistów.Ten ostatni pozwala pracownikom uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.Ponadto większość firm pracuje w pewnym momencie z firmą księgową, aby przygotować podatki lub przeprowadzić coroczny audyt.Najlepiej zautomatyzowany system rachunkowości może być taki, który jest najbardziej kompatybilny z systemem, którego używa Twój księgowy.Często, jeśli korzystasz z tego samego oprogramowania księgowego, co księgowy, oprogramowanie pozwala mu dać swoim klientom kopię oprogramowania za darmo.