Jak opracować plan zarządzania kosztami?

Plan zarządzania kosztami wymienia szczegóły oczekiwanych wydatków na projekt.Firmy mogą również przygotować te plany na inne obszary w swojej firmie, w zależności od jej celu.Aby opracować plan zarządzania kosztami, zespół zarządzający Company zidentyfikuje działania, które powodują koszty, wymienić materiały potrzebne do projektu, opracować harmonogram projektu i podać wskaźniki używane do pomiaru kosztów i wszelkich wynikających z nich wariancji.Inne elementy mogą być w planie, w zależności od wielkości i zakresu projektu.

Identyfikacja działań kosztów jest niezbędna, aby zapewnić szczegółowe informacje o wszystkich obszarach, których oczekuje na wydatki.W projektach w stylu produkcyjnym koszty te zazwyczaj obejmują materiały i pracę niezbędną do wytworzenia dobra.Projekty oparte na usługach będą się jednak koncentrować;Firma musi zidentyfikować obszary takie jak obsługa klienta, dostawa, usługi pomocnicze lub inne obszary pośrednie, które zwiększą koszty do projektu.

Materiały notowe są niezbędne dla planu zarządzania kosztami, ponieważ większość firm przygotuje budżety z tymi informacjami.Wiele projektów opartych na kosztach jest przyjmowanych w określonych porach w ciągu roku.Firmy będą miały limit budżetu na te projekty i zazwyczaj zaakceptują jeden lub kilka, które spełniają ograniczenia kosztów wymienione w planie zarządzania kosztami.Firma może również dostosować plan, aby ukończyć więcej projektów w ramach określonego budżetu.

Firmy będą musiały również szczegółowo opisać, w jaki sposób będą śledzić koszty związane z ich planem.Może to obejmować śledzenie kosztów materiałów i siły roboczej stosowanych w projekcie poprzez stwierdzenie faktycznych kosztów.Elementy przypadkowe mogą wymagać różnych technik pomiaru.Na przykład, jeśli firma spodziewa się korzystania z pracowników z oddzielnego działu nowego projektu, może wykorzystywać procent do obliczenia odpowiedniego kosztu.Plan zarządzania kosztami może przedstawić 25 procent pracy z działu IT, będzie sprzeczne z nowym projektem. Inne pozycje, które należy uwzględnić w planie zarządzania kosztami, obejmują harmonogram i analizę wariancji planu.Oś czasu pomaga uniknąć przekroczenia kosztów i zapewnić, że projekty pozostają opłacalne;W niektórych branżach, takich jak budowa, konieczne są harmonogramy, aby otrzymać zapłatę.Proces ten pomaga zrekompensować wczesne koszty poniesione w planie zarządzania projektem.

Pomiary wariancji są również konieczne, aby ustalić, dlaczego plan zarządzania kosztami może mieć przekroczenie kosztów.Firmy mogą następnie porównać plan z faktycznymi wydatkami i określić przyczynę różnic między nimi