Jak podążać szlakiem audytu?

Szlak audytu to seria dokumentów, które wspierają wpis w czasopiśmie lub transakcję biznesową zarejestrowaną w księdze głównej firmy.Księgowi lub audytorzy podążają szlakiem dokumentów w celu udowodnienia, że wpisy rachunkowości są terminowe, ważne i istotne.Aby podążać szlakiem audytu, księgowi muszą zidentyfikować transakcję, przejrzeć dokumenty pomocnicze i upewnić się, że każde konto we wpisie czasopisma jest prawidłowe.Skomputeryzowane oprogramowanie księgowe dodaje kolejną warstwę do tego procesu.Często dostępny jest znaczek elektroniczny, który określa, która osoba opublikowała wpis do księgi głównej.

Audyt obejmuje przegląd informacji księgowych, aby udowodnić, że jest dokładny i poprawny.Pewne transakcje i mdash;takie jak te obejmujące gotówkę, należności i zapasy i mdash;może być bardziej podatne na oszustwo lub nadużycie przez pracowników.Audytor patrzy na te transakcje i podąża szlakiem audytu, który szczegółowo opisuje cel i zamiar transakcji.Szlak pozwala audytorom ustalić, czy wpis jest ważny.Błędy w obliczeniach matematycznych można również wykryć podczas tego procesu.

Pozyskiwanie transakcji jest kolejnym krokiem.Audytorzy muszą wyciągnąć oryginalne dokumenty do powiązanej transakcji i przejrzeć poszczególne dokumenty.Pozwala to audytorom określić datę, rodzaj i cel transakcji.Księgowi, którzy publikują transakcje w niepoprawnym okresie rachunkowości, są często celem tego przeglądu.Inne błędy mogą być również obecne w tej części szlaku audytu.

Po przejrzeniu księgowi patrzą na księgę główną spółki i inne książki księgowe.Audytorzy sprawdzają dokładne liczby i odpowiednie konta księgi, aby upewnić się, że informacje o dokumentach znajdują się prawidłowo w księdze.Jeśli do wpisu czasopisma konieczne było szczegółowe obliczenia, audytorzy ponownie oblicz informacje, aby zapewnić dokładność.Niezwykle szczegółowe transakcje mogą wymagać od audytorów przeprowadzenia wywiadu z księgowym, który opublikował transakcję.Ta osoba powinna dopracować dokumenty dotyczące wpisu dziennika w ramach procesu audytu.

Elektroniczne systemy rachunkowości zapewniają dodatkową warstwę procesu szlaku audytu.Większość skomputeryzowanych systemów księgowych zapewnia rekord migawki dla tego, kto opublikował lub dostosował rekord w księdze głównej firmy.Dane obejmują nazwę, dane, czas, opis i inne informacje, w zależności od systemu.Audytorzy mogą zalogować się do elektronicznej księgi głównej firmy, przeglądać te rekordy szlaków audytu i transakcje źródłowe z tych danych.Audytorzy mogą łatwiej podążać szlakiem audytu, gdy firmy mają ten elektroniczny, niezauważalny rekord szlaku audytu.