Jak wykonać zapasy aktywów?

W ramach procesu na koniec roku finansowego firmy z aktywami fizycznymi zwykle są zobowiązane do wypełnienia zapasów aktywów.Celem zapasów aktywów jest fizyczne liczenie i udokumentowanie lokalizacji wszystkich aktywów wymienionych w sprawozdaniu finansowym.Proces ten jest uważany za część przygotowania wymaganego każdego roku i zazwyczaj zaplanowano trzy do czterech tygodni przed faktycznym zakończeniem roku.

Istnieją cztery elementy, które zwykle muszą wystąpić w ekwipunku aktywów: przegląd listy aktywów z finansowejZapisy, fizycznie sprawdź każdy zasób, ustal, czy wycena musi się zmienić, i dodaj wszelkie nowe zasoby.Proces ten może być prosty lub złożony, w zależności od liczby aktywów i ich względnej lokalizacji.Należy zauważyć, że ten zapas może zostać wykonany przez personel wewnętrzny lub przez stronę trzecią.Najważniejszą częścią tego ekwipunku jest upewnienie się, że każdy element jest fizycznie sprawdzony.

Pierwszym krokiem w zapasie aktywów jest przegląd listy aktywów zawartych w sprawozdaniach finansowych z poprzedniego roku.Wszystkie przedmioty, które zostały usunięte lub zdemontowane w ciągu roku, powinny zostać usunięte z listy.Kopia instrukcji i wyceny elementu na tym etapie należy dodać do pliku.

Kolejnym krokiem jest zorganizowanie aktywów według fizycznej lokalizacji w ramach przygotowania do kontroli.Aby przygotować, należy zorganizować listę zapasów.Każdy element powinien zostać wydany unikalny numer i metodę wskazania, że element został zawarty w zapasie.Niektóre firmy używają naklejek, podczas gdy inne używają systemu skanowania kodu kreskowego do aktualizacji rekordów.

Istnieją dwa elementy, które zwykle muszą być sprawdzone podczas zapasów aktywów: istnienie elementu w wskazanej lokalizacji oraz stan elementu.Na przykład, jeśli element jest zepsuty lub zrujnowany, należy go wskazać na liście zapasów.Może to spowodować zmniejszenie wyceny przedmiotu.

Wszelkie nowe aktywa, które zostały zakupione lub nabyte w ciągu roku, muszą zostać dodane do listy zapasów aktywów.Szczegóły, które należy uwzględnić, to klasyfikacja aktywów, opis, lokalizacja i wycena.Wszelkie przedmioty, które zostały zakupione, ale jeszcze nie na terenie, mogą być wykluczone z listy aktywów, o ile ich wartość nie jest uwzględniona w wycenie aktywów w sprawozdaniach finansowych.