Jak śledzić wyjątkowy czek?

Możesz śledzić zaległy czek, rejestrując numer czeku i kwotę płatności w księdze książeczki czekowej i odejmując kwotę czeku z rekordu dostępnego salda na koncie, na którym jest narysowanie czeku.Po przedstawieniu czeku w celu zapłaty bank usuwa pieniądze z twojego konta.Bank powiadamia następnie, że transakcja dotycząca czeku jest zakończona, zwykle poprzez dostarczanie miesięcznego konta, które zawiera listę czeku jako zapłaty, a w niektórych przypadkach, podając oryginał lub kopię anulowanego czeku na Twoje pliki.

Czek jest legalnym zastępcą gotówki.Każdy dokument czeku zawiera pewne standardowe informacje, w tym nazwę banku, numer routingu i numer konta wskazujący, gdzie konto zawierające pieniądze na opłacenie czeku znajduje się, oraz numer czeku w prawym górnym rogu.Informacje te są wykorzystywane przez strony transakcji i banku do śledzenia czeku za pośrednictwem systemu płatności.

Każdy właściciel konta czekowego jest odpowiedzialny za utrzymanie dokładnego zapisu salda na koncie.Podobnie jak Cash, możesz użyć czeku, aby dokonać płatności bez uprzedniego powiadomienia banku lub oficjalnego uchylania pieniędzy na koncie.Bank nie ma możliwości wiedzy, że niektóre fundusze na koncie czekowym były zobowiązane zaległą czek, dopóki czek nie zostanie przedstawiony bankowi w celu zapłaty.Gdy czek opuści posiadanie, dosłownie nie ma sposobu na śledzenie go, dopóki odbiorca nie przedstawiał go do płatności.

Znakomity czek może być powierzchownie śledzony tylko na papierze przez posiadacz konta po wydaniu czeku.Następnie znika z dowolnego systemu śledzenia, podczas gdy odbiorca trzyma czek.Pojawia się ponownie do śledzenia, gdy odbiorca przedstawi go do płatności.Jeśli odbiorca posiada czek na nadmierną ilość czasu bez zdeponowania go do płatności, ma tendencję do tworzenia problemu w rekordach posiadaczy rachunku.Pieniądze pozostają dostępne na koncie, które są faktycznie zobowiązane przez zaległy czek, tworząc możliwość niewłaściwego zarządzania funduszami i rachunkowymi.czas.W księdze rejestrujesz numer czeku i odejmujesz kwotę czeku z salda na koncie.Saldo w księdze będzie różnić się od salda na koncie do czasu przedstawienia czeku w celu zapłaty, ale odzwierciedla dostępne saldo niezarzednio sprzymierzeń.Pod koniec miesiąca bank zapewnia oświadczenie o koncie, a czasem kopie anulowanych czeków, abyś mógł pogodzić księgę z działalnością konta.