Jak napisać list zbiórkowy?

Pisanie listu zbiórki długu obejmuje przygotowanie listu biznesowego, który wyraźnie identyfikuje jego cel i przychodzi do przepisów dotyczących jurysdykcji dotyczących praktyk gromadzenia.Zazwyczaj będziesz musiał zawierać informacje o długu, które próbujesz zebrać i należną kwotę.W niektórych krajach możesz być również zobowiązany do uwzględnienia języka, który daje dłużnikowi 30 dni na zakwestionowanie ważności długów i przestrzeganie standardowego formatu listu z windykacją długu.Podczas gdy kolekcjonerzy długów mogą być stanowcze, większość jurysdykcji ma przepisy dotyczące korzystania z kłamstw, zagrożeń i strachu w zbieraniu długów.W rzeczywistości możesz zrobić dobrze, aby zacząć od łagodniejszego podejścia do pobierania długu i stopniowo działać do mocniejszych wniosków o płatność.

Gdy musisz napisać list z windykacją, pierwszym krokiem może się uczyć przepisów dotyczących zbieraniaw Twojej okolicy.Może być konieczne napisanie listu w określonym formacie lub uniknąć niektórych rodzajów oświadczeń w postępowaniach prawnych.W niektórych miejscach możesz być zobowiązany do określenia, że celem listu jest zebranie długu lub konkretnie identyfikacja siebie jako kolekcjonera długu.Podobnie, możesz być zobowiązany do poinformowania odbiorcy listu, że użyjesz dowolnej informacji, które otrzymujesz przy zbieraniu długu.

Zwykle musisz umawiać się z listem windykacyjnym, a niektóre jurysdykcje mogą wymagać od ciebie stwierdzeniaOdbiorca ma 30 dni na zakwestionowanie ważności długu.Możesz być również zobowiązany do podania adresu firmy, a także danych kontaktowych.Jeśli adres, pod którym chcesz otrzymywać płatności, różni się od adresu fizycznego firmy, może być konieczne podanie adresu fizycznego.

Ciało twojego listu z windykacją powinno być jasne i łatwe do zrozumienia.Zwykle musisz zidentyfikować dług, który próbujesz zebrać i należną kwotę.Jeśli zbierasz dług dla innej firmy, może być konieczne zidentyfikowanie tej firmy.List zbierania długu musi zawierać tylko prawdziwe informacje.Większość miejsc ma przepisy dotyczące używania kłamstw do pobierania długów, a to samo dotyczy zagrożeń i taktyk strachu.

Często początkowy list zbiórkowy służy jako delikatne przypomnienie, że pieniądze są należne.W niektórych przypadkach dłużnik może zapomnieć o zapłaceniu rachunku lub doświadczeniu tymczasowych problemów finansowych.W takim przypadku rozpoczęcie pisemnych procedur windykacyjnych w bardziej przyjaznej notatce może zachęcić go do szybszego zapłaty.Jeśli to nie zadziała, może być konieczne wysłanie listów o stopniowo mocniejszym tonie.