Jak napisać list zwolnienia?

Istnieje wiele sytuacji, w których dana osoba może potrzebować napisać list zwolnienia.Na przykład może być potrzebny list zwolnienia, aby wyjaśnić, dlaczego podatnik jest zwolniony z płacenia określonych podatków lokalnych, stanowych lub federalnych.Ponadto może być potrzebny list zwolnienia w celu legalnego uznania zwolnienia z wymaganych prawnie szczepień lub innych wymogów prawnych, do których dana osoba ma uzasadniony powód niezgodności.Chociaż każda sytuacja może wymagać nieco innych informacji, format listu zwolnienia będzie w dużej mierze taki sam, niezależnie od jego zamierzenia.List powinien zawierać podstawowe informacje o identyfikacji, wyjaśnienie obowiązku prawnego i powodu zwolnienia oraz wyraźnie stwierdzić, że pisarz twierdzi, że zwolnienie.

Pisanie listu zwolnienia, pierwszym krokiem jest upewnienie się, że korespondencja została rozwiązanado odpowiedniej osoby lub agencji.Na przykład agencje podatkowe mogą mieć wiele różnych biur i adresów, które otrzymują korespondencję podatników.Prosta rozmowa telefoniczna powinna zabezpieczyć właściwy adres pocztowy i nazwisko osoby, do której należy zwrócić się do litery, jeśli to właściwe.Adres e-mail lub numer telefonu.Po właściwym rozwiązaniu go list powinien określić, do czego jest w odniesieniu do zwolnienia z podatku od sprzedaży lub zwolnienie z szczepienia.Należy również podać numer identyfikacyjny podatnika lub numer ubezpieczenia społecznego, aby odbiorca wiedział, na którego akta wpływa zwolnienie.

W obrębie litery zwolnienia pisarz powinien stwierdzić, jakie jest obowiązek prawnyubieganie się o zwolnienie.Na przykład, jeśli prawnym obowiązkiem jest płacenie podatku od sprzedaży, wówczas autor listu powinien potwierdzić, że obowiązek ten jest przedmiotem listu, a zatem zwolnienie.Po stwierdzeniu, jaki jest obowiązek prawny, pisarz powinien wyjaśnić, dlaczego jest uprawniony do zwolnienia z tego obowiązku.Jeśli to możliwe, autor powinien uwzględnić odniesienie do źródła prawnego, które uprawnia go do zwolnienia.

Wraz z wyjaśnieniem obowiązku prawnego i powodem, dla którego pisarz uważa, że ma prawo do zwolnienia, list powinien wyraźnie podaćże pisarz domaga się zwolnienia.Jeżeli zwolnienie dotyczy małoletniego, podobnie jak w przypadku obowiązku szczepienia, wówczas pisarz musi uwzględnić imię dziecka, związek z dzieckiem i zapewnić zwolnienie rodzicielskie z powodów religijnych.Stwierdzenie zwolnienia w prostym zdaniu na końcu listu powinno wyjaśnić czytelnikowi, że autor domaga się zwolnienia.