Jak napisać list do inwestorów?

List do inwestorów powinien być zawsze pouczający, a także profesjonalny.Aby utrzymać silne stosunki inwestorów, zawsze komunikuj się jasno i szczerze o szczegółach Twojej firmy.Twoja korespondencja z inwestorami powinna zawierać tylko informacje faktyczne, a każdy inwestor powinien zostać powiadomiony o ważnych kwestiach wpływających na jej inwestycję, gdy tylko się znane.Jeśli załączanie inwestorów zgłasza list z listem, opracuj jakiekolwiek obszary obawy, że raport może wyświetlić i zachęcić inwestorów do bezpośredniego kontaktu, jeśli w ogóle powinny mieć przyszłe pytania lub obawy.

Ilekroć piszesz list do inwestorów, upewnij się, że jest wpisanyna papierze firmowym z łatwą do odczytania, profesjonalną czcionką.Niezależnie od tego, czy przygotowujesz list kwartalny do inwestorów, coroczny list do inwestorów, czy piszesz list dla propozycji inwestora, pamiętaj, aby zachować kopię listu do plików i wysłać kopię tego samego listu do wszystkich inwestorów,a także wszelkich członków zarządu i innych odpowiednich stron.Zwróć się do odbiorców z szacunkiem i profesjonalnym tonem i zawsze dołącz swoje dane kontaktowe.

Cała komunikacja inwestorów powinna być odpowiednio datowana bezpośrednio na korespondencję, aby zachować faktyczną linię komunikacji.Po dacie listu zawsze należy zawierać linię referencyjną lub przedmiotową, aby inwestorzy wiedzieli, do czego odnosi się list, a więc informacje można łatwo pobrać w razie potrzeby w przyszłości.List do inwestorów powinien również zawsze zaczynać się od pełnego szacunku i profesjonalnego powitania, nawet jeśli masz osobiste relacje z inwestorami.

Podczas opracowywania listu do wysyłania inwestorom zawsze dobrze jest jak najszybciej dotrzeć bezpośrednio do punktu.Możesz mieć przyjazne relacje z inwestorem, ale omawianie spraw osobistych nigdy nie jest odpowiednie, gdy dostarczasz profesjonalny list do inwestorów.Zamiast tego list powinien zawierać tylko informacje dotyczące interesów biznesowych i inwestycji inwestora w twoim projekcie.

W liście do inwestorów bądź optymistą na temat przyszłości swojej firmy.Nawet jeśli inwestorzy stoją w obliczu możliwości utraty inwestycji, szczegółowo opisują swoje najlepsze strategie próbowania uniknięcia takiej straty.Krótko mówiąc, zapewnij swoim inwestorom, że robisz swoje osobiste i profesjonalne, aby chronić ich interesy.

Gdy list do inwestorów dostarcza zniechęcające wiadomości, dobrą praktyką jest również informowanie inwestorów o sytuacjach pozornie wykraczających poza kontrolę.Jednocześnie jednak uświadamiają inwestorom wysiłki w ich imieniu.Większość inwestorów rozumie ryzyko i rozumie, że nieprzewidziane okoliczności mogą spowodować stratę.Większość nie będzie to jednak tolerować, jest źle poinformowane lub celowo okłamane w liście lub osobiście.