Jak napisać prośbę o sponsoring?

Pisanie prośby sponsorowania zwykle polega na opracowaniu spersonalizowanego listu do firmy, organizacji lub osoby, z której chcesz uzyskać finansowanie.Szczegóły takiego listu mogą się różnić w zależności od tego, czy prosisz o sponsorowanie dla Twojej organizacji, czy dla siebie.Kolejnym głównym czynnikiem, który może wpłynąć na zawartość Twojego żądania sponsorowania, jest to, do czego zostanie wykorzystane finansowanie.Typowy list z wnioskiem o sponsoring będzie zawierał zawodowe powitanie, opis siebie lub Twojej organizacji oraz apel do firmy lub jednostki o pomoc.Jeśli twój cel ma historię sponsorowania podobnych organizacji, wydarzeń lub działań, możesz wykonać ten konkretny punkt.

Najważniejszą częścią pisania wniosku o sponsorowanie jest wybór właściwej osoby lub organizacji do skontaktowania się.Jeśli prowadzisz organizację młodzieżową, taką jak drużyna sportowa, możesz odnieść sukces w kontakcie z lokalnymi firmami i przedsiębiorcami, którzy mają historię wspierania podobnych działań.Różne firmy i osoby fizyczne są często predysponowane do oferowania wsparcia dla określonych rodzajów organizacji, wydarzeń lub działań, więc wybór odpowiednich może pomóc w opracowaniu najlepszego żądania sponsorowania.

Gdy wiesz, gdzie wyślesz swoje prośby, musisz, musisz doPrzeprowadź dodatkowe badania.Jeśli kontaktujesz się z firmą, możesz zapłacić, aby dowiedzieć się, którzy pracownicy są odpowiedzialni za charytatywne programy dawania i sponsorowania.Zwracanie się do listu do właściwej osoby w organizacji może zapewnić, że zostanie ono odbierane w odpowiednim czasie, ale może również pomóc pokazać kontakt, że jesteś poważny i doceniasz ich wysiłki.W tym celu zazwyczaj będziesz chciał opracować swoją prośbę na profesjonalnym papier firmowym.Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze papierucza firmowego, zazwyczaj łatwo jest go utworzyć. Po pozdrowieniu, które odnosi się do właściwej osoby lub ludzi, list z wnioskiem o sponsoring powinien zawierać niewielkie informacje.Możesz podkreślić wcześniejsze działania i jak pomógłby nowy sponsoring.Znajomość tego, jak potencjalny sponsor finansował inne grupy w przeszłości, może być niezbędna, ponieważ może to pomóc dostosować tę część listu.Może to również pomóc w dostarczeniu jasnego i zwięzłego opisu tego, dlaczego wymagasz sponsorowania. Poza osobistym powitaniem i nakreśleniem wcześniejszych osiągnięć i planów przyszłych, w jaki sposób prośba o sponsoring fiskalny może się różnić.W niektórych przypadkach możesz poprosić o określoną kwotę pieniędzy lub zapewnić różne poziomy sponsorowania.Możesz również dokładnie określić, co pozwala na osiągnięcie każdego poziomu sponsorowania lub wszelkich korzyści, które możesz zaoferować w zamian.Formularz może być również zamknięty, jeśli poprosisz o sponsoring od firmy, ponieważ może to ułatwić procesowi zaangażowanym pracownikom. W całym liście sponsoringowym zazwyczaj będziesz chciał pozostać profesjonalny i uprzejmy.Pod koniec listu dobrym pomysłem jest podziękować potencjalnego sponsora za ich uwagę, niezależnie od tego, czy ostatecznie zdecydują się zaoferować jakiekolwiek fundusze.Zazwyczaj zaleca się odręczny podpis, aby zamknąć list, ponieważ może to stworzyć efekt personalizujący.