Jak długo powinienem zachować anulowany czek?

Ludzie często otrzymują sprzeczne informacje dotyczące czasu, w którym powinni zachować anulowany czek.W niektórych przypadkach mogą istnieć różne zasady dotyczące osób fizycznych w porównaniu z podmiotami biznesowymi, ale ogólnie rzecz biorąc, większość czeków papierowych można usunąć, gdy zostaną pojednane z miesięcznym wyciągiem bankowym.Istnieje kilka wyjątków, a większość z nich ma związek z prowadzeniem dokładnych rejestrów do celów podatkowych.W zależności od rodzaju wydatków, niektóre anulowane czeki muszą być przechowywane tylko przez rok, podczas gdy inne należy składać przez co najmniej siedem lat.

Kontrola, którą napisałeś, jest uważane za anulowane, gdy środki zostaną wycofane z twojego bankukonto.Rzeczywista kontrola jest zwykle stemplowana lub w inny sposób oznaczona jako anulowana, aw niektórych przypadkach jest do Ciebie zwracana.W przeciwnym razie możesz otrzymać kserokopię lub mieć dostęp do informacji online mdash;Ta praktyka przez bank jest zazwyczaj określana jako retencja kontroli, obcięcie lub zabezpieczenie.Jeśli masz dostęp do nich online lub żądanie kopii z banku może w ogóle nie trzeba przechowywać papierowych wyciągów lub czeków.Wiele osób uważa, że praktyki te pomagają im kontrolować bałagan papieru.

Niektóre potencjalne sytuacje, w których trzeba być anulowanym czekiem, może obejmować dostarczenie go jako dowód zakupu dla wadliwego przedmiotu lub dowodu zapłaty rachunku.Co ważniejsze, niektóre anulowane czeki powinny być przechowywane w ramach dokumentacji podatkowej, takich jak te w przypadku wydatków podlegających odliczeniu.Większość ekspertów finansowych zaleca złożenie anulowanego czeku na co najmniej siedem i maksymalnie dziesięć lat.W przypadku mieszkańców USA może to pomóc im zabezpieczyć ich informacje i dostarczyć dokumentację, jeśli zostaną one kontrolowane przez Służbę Read Revenue (IRS).

Inne anulowane czeki, takie jak rutynowe płatności, można zwykle odrzucić po trzech latach i mdash;najbardziej.Niektóre mogą jednak wymagać zaoszczędzenia na na przykład w celu udokumentowania opłat związanych z opieką zdrowotną w celach ubezpieczeniowych.Ponadto właścicielom domów często zaleca się zachowanie anulowanych czeków związanych z poprawą domu tak długo, jak mają swoją nieruchomość.

Istnieją pewne wady posiadania jedynie anulowanej kontroli jako dokumentacji.W niektórych przypadkach czek pokazuje, ile zostało zapłacone i dla kogo, ale nie wskazuje na szczegóły zakupionego.W rezultacie uzasadnienie niektórych wydatków biznesowych może być trudne i odpisanie ich w celach podatkowych.Dlatego pomocne może być utrzymanie rachunków i innych dokumentów potwierdzających jako informacje uzupełniające.Kiedy nie są już potrzebne, kontrole i inne dokumenty powinny być zwykle strzępione, aby uniknąć oszustwa tożsamości.