Jak długo powinienem przechowywać rejestry podatkowe?
Istnieje wiele sporów na to, jak długo powinieneś prowadzić dokumentację podatkową i co należy uwzględnić w tych zapisach.Czy oszczędzanie zwrotu jest wystarczająco, czy też musisz przechowywać kopie W-2S, wpływy na wydatki i wszelkie formularze złożone oprócz raportów podatkowych lub 1040?Znajdziesz wiele różnych odpowiedzi, jeśli zadajesz to pytanie online.
IRS zaleca prowadzenie dokumentacji podatkowej i dokumentacji przez trzy lub cztery lata po dacie złożenia.Zmieniają to stwierdzenie, jeśli jesteś winien pieniądze, których nie możesz natychmiast zapłacić.Jeśli jesteś winien podatki lub dokonujesz płatności, wówczas IRS sugeruje przechowywanie dokumentacji podatkowej przez cztery lata po dokonaniu ostatniej płatności.Mają dziesięć lat na znalezienie błędów w podatkach i zebranie wszelkich kwot, które możesz niedopłacisz.Ogólnie rzecz biorąc, IRS nie będzie wyglądać tak daleko, więc niektórzy eksperci finansowi sugerują utrzymywanie dokumentacji podatkowej, wpływy, W-2 i ET ET ETED przez siedem lat.Ten kompromis wydaje się trochę głupi.Jeśli technicznie IRS może zadzwonić do uwzględnienia podatków, które złożyłeś dziesięć lat temu, rozsądne wydawanie się utrzymywanie formularzy i in. Przez dziesięć lat.Nawet jeśli nie jest to prawdopodobne, że będziesz potrzebować zwrotu z dziesięciu lat wcześniej, dobrze byłoby mieć te informacje
, jeślikiedykolwiek potrzebujesz. Inni różnią się i uważają, że dokumenty podatkowe powinny być przechowywane zawsze.Ta sugestia może mieć pewne sens, szczególnie w utrzymaniu W-2.Powodem, dla którego możesz chcieć zawiesić W-2S, jest wyraźnie stwierdzony, gdy otrzymujesz roczne raporty na temat tego, ile ubezpieczenia społecznego możesz być uprawniony do emerytury.Jeśli złożyłeś więcej ubezpieczenia społecznego niż szacunki administracji ubezpieczenia społecznego, możesz być uprawniony do nieco wyższych świadczeń emerytalnych.Przynajmniej planuj sprawdzić W-2S lub 1099 Misc.Formularze przeciwko raportom ubezpieczenia społecznego, aby upewnić się, że nie jesteś zwarta.
Dokumenty podatkowe mogą być wymagane dla wielu rzeczy.Kiedy ubiegasz się o pożyczki studenckie lub pomoc finansową dla szkoły dla siebie lub dzieci, może być konieczne przesłanie kopii kilku lat zwrotów.Jeśli twoje dokumenty podatkowe są przeznaczone dla firmy, możesz potrzebować tych informacji, aby pełne ujawnienie publicznie.Najlepiej jest popełnić ostrożność i zachować rekordy dłużej niż potrzebujesz.Prosta szafka na dwa szuflady będzie ładnie przechowywać rekordy i dokumentację powiązaną i jest rozsądną inwestycją, abyś mógł bezpiecznie przechowywać swoje rekordy.