Co to są dokumenty z pracy?

W świecie finansów dokumenty robocze to dokumenty tworzone podczas procesu oceny dokumentacji finansowej firmy lub jednostki.Specjalista ds. Księgowości, którego zadaniem jest zbadanie księgowości firmy, może wykorzystać wcześniej istniejący zestaw dokumentów w ramach zasobów do przekroczenia rejestrów księgowych lub przygotowania dokumentów pracy w ramach procesu audytu.Wiele sądów i agencji podatkowych na całym świecie uznaje dokumenty pracy za autorytatywne i dopuszczalne jako dowód na rozprawie sądowej lub audyt podatkowy.

Faktyczna treść dokumentów pracy będzie się nieco różnić, w zależności od charakteru działalności, standardów rachunkowości wykorzystywanych do przeprowadzenia audytu oraz wszelkich przepisów rządowych, które należy zaobserwować podczas trwania audytu.Niektóre przykłady pozycji, które są rutynowo zawarte w dokumentach roboczych, to transkrypcje dyskusji na temat różnych pozycji w aktach księgowych, notatek, różnych rodzajów harmonogramów i oceny stanu bilansu klienta i oświadczeń o dochodach dla omawianego okresu.Wszystkie elementy zawarte w dokumentach stanowią zorganizowane źródło informacji, aby poprzeć opinię, która jest ostatecznie wydana przez audytora.

Wiele firm księgowych wykorzystuje również dokumenty robocze jako sposób analizy jakości pracy wykonanej przez audytora.Dokumenty są badane pod kątem dokładności, rozmieszczenia danych, dbałości o szczegóły, a nawet poprawności wniosków wyciągniętych przez audytora, wykorzystując informacje zawarte w dokumentach roboczych.Ten rodzaj podwójnego czeku jest pomocny, ponieważ recenzent może mieć pytania dotyczące czegoś w gromadzeniu dokumentów lub ostatecznej opinii audytora i szukać wyjaśnień przed faktycznym wydaniem opinii.

Prawidłowe ułożone dokumenty robocze mogą być czasami wykorzystywane jako dowód w sądzie.Gdy tak się stanie, audytora można wezwać do wyjaśnienia sądowi charakteru ustaleń i tego, jak osoby stwierdzające wpłynęły na opinię, którą przekazał klientowi.Audytorzy, którzy pracują dla agencji podatkowych, często tworzą lub wykorzystają istniejące dokumenty pracy w ramach swojego dochodzenia podczas przeprowadzania losowych audytów podatników.W większości sytuacji ostatecznym celem dokumentów jest dostarczanie faktycznych danych dotyczących transakcji przeprowadzonych przez firmę lub jednostkę oraz upewnienie się, że w aktach księgowych nie ma nieprawidłowości w rejestrach księgowych.