Co to jest coroczne walne zgromadzenie?

Doroczne walne zgromadzenie (AGM) to spotkanie przeprowadzane raz w roku, aby firma zakończyła ważne kwestie działalności, jak określono w programie spotkań.Wiele firm jest zobowiązanych do przeprowadzenia posiedzenia według prawa i własnej karty lub konstytucji.Szczegóły dotyczące prowadzenia spotkania są zazwyczaj określone w regulaminie firmy.

Pierwszy program AGMS zwykle wymaga od Rady Dyrektorów zgłoszenia postępów firmy w ciągu ostatniego roku i jego perspektyw na przyszłość.Inne standardowe pozycje agendy obejmują głosowanie akcjonariuszy w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego firmy i raportu rocznego, aby zatwierdzić ostateczną dywidendę zalecaną akcjonariuszom przez zarząd, a także wybór nowych dyrektorów na wszelkie wolne miejsca zarządu, które mogły powstać od ostatniego AGM.Dokumenty dotyczące tych pozycji są dystrybuowane akcjonariuszom przed dorocznym wszechstronnym zgromadzeniem wraz z jego programem.

Program może obejmować każdą sprawę zatwierdzoną przez przewodniczącego, w tym pozycje wymagane na piśmie przez poszczególnych akcjonariuszy.Główna interakcja na posiedzeniu jest między zarządem i akcjonariuszami.zaproszony na spotkanie przez przewodniczącego.Kierownictwo bierze udział w spotkaniu tylko na zaproszeniu przewodniczącego, ale wybierani członkowie kierownictwa wyższego szczebla firmy są zwykle zapraszani do udziału.Prezes i dyrektor finansowy spółki powszechny jest zaproszenie na spotkanie, a także wybranych doradców spółki, analityków inwestycyjnych i prasy finansowej.Spotkanie jest zazwyczaj zamknięte dla publiczności.

Przewodniczący firmy przewodniczy dorocznemu walnemu zgromadzeniu, z udziałem wszystkich innych dyrektorów.Sekretarz Spółki bierze również udział w dorocznym narześciowym zgromadzeniu i rejestruje pisemne notatki, z których główne postępowanie i decyzje są rejestrowane w formie minut.Protokoły są następnie przekazywane akcjonariuszom, aby zatwierdzili jako oficjalny zapis zgromadzenia.

Ważną częścią dorocznego walnego zgromadzenia jest czas pytania.Umożliwia to indywidualnym akcjonariuszom bezpośrednio przesłuchiwanie rady.Pytania są ukierunkowane do przewodniczącego, który z kolei może wezwać innych do odpowiedzi.

Doroczne Walne Zgromadzenie nie może kontynuować, chyba że istnieje odpowiednia reprezentacja akcjonariuszy określona przez wymaganą kworę zdefiniowaną w Karcie Spółki.Kworum jest zwykle określane jako minimalna liczba akcjonariuszy, a także minimalny poziom akcjonariuszy, który ma być reprezentowany na posiedzeniu, osobiście lub przez proxy.