Czy powinienem poprosić o rachunek depozytów zabezpieczających?
O ile nie masz bardzo konkretnego i doskonałego powodu, aby tego nie chcesz lub potrzebować, zawsze powinieneś poprosić o rachunek depozytów zabezpieczających. W zależności od tego, jak płacisz za depozyt zabezpieczający, możesz nie mieć żadnego zapisu, że zapłaciłeś depozyt bez takiego paragonu. Ten pokwitowanie pomoże również w razie potrzeby zademonstrować, że nie tylko dokonałeś płatności, ale także, że firma została specjalnie zaakceptowana, do której dokonałeś płatności. Zazwyczaj należy również zachować odbiór depozytów zabezpieczających do czasu, w którym depozyt jest w obowiązywaniu, a każda firma z tą firmą zostanie zakończona.
Pobiernik depozytów zabezpieczających to dokument pokazujący, że zapłaciłeś depozyt zabezpieczający wymagany przez określoną firmę lub usługę. Depozyt ten może być zwrotny, całkowicie lub w części, w zależności od warunków umowy, którą masz w firmie. Istnieje wiele różnych firm i usług, które mogą wymagać takiego depozytu, w tym APARWłaściciele i firmy wypożyczalni sprzętu. Powinieneś jednak poprosić i zachować paragon depozytowy, niezależnie od tego, czy depozyt można ci zwrócić, czy zastosować do przyszłej płatności.
W miarę możliwości powinieneś spróbować zapłacić za depozyt zabezpieczający za pomocą metody, która dostarczy dowodów, że dokonałeś płatności. Korzystanie z czeku lub karty kredytowej są dość skuteczne, ponieważ dokumenty związane są z firmą akceptującą wypłatę jednego rodzaju. Udowodni to tylko, że dokonałeś wypłaty na kogoś, więc otrzymanie rachunku depozytów zabezpieczających może mieć kluczowe znaczenie dla wykazania, że płatność została dokonana na rzecz konkretnej firmy. Nawet firma prowadzona etycznie może potencjalnie stracić płatność; Posiadanie rachunku depozytów zabezpieczających pokazuje, że dokonałeś płatności niezależnie od jego roszczeń.
Po otrzymaniu paragonu depozytowego, a następnie yoPowinieneś zachować ten paragon, dopóki Twoja firma z tą firmą nie zostanie zakończona, a depozyt zostanie rozwiązany. Jeśli depozyt zostanie ci zwrócony po pewnym okresie, na przykład powinieneś zachować paragon, dopóki nie otrzymasz depozytu i zweryfikowałeś, że otrzymałeś odpowiednią kwotę. W niektórych przypadkach może być konieczne przedstawienie paragonu depozytowego, aby zwrócić zwrot depozytów, co czyni go jeszcze ważniejszym. W zależności od charakteru paragonu możesz również zachować go dla własnych dokumentów i dokumentacji finansowej.