Co to są rekordy księgowe?

Dokumenty księgowe to dokumenty i materiały wspierające używane przez osoby fizyczne i firmy w przygotowaniu sprawozdań finansowych, dokumentów podatkowych i tak dalej.Zgodnie z prawem firmy są zobowiązane do przechowywania takich rejestrów przez określony okres, często siedem lat, aby udostępnić je do kontroli i kontroli.Firmy handlowe publicznie mogą podlegać losowym inspekcjom przez agencje regulacyjne, a kontrole te zawierają przegląd rejestrów rachunkowości pod kątem dokładności i kompletności.

Te zapisy mogą być elektroniczne, papierowe lub mieszanka obu.Obejmują one dowolną dokumentację związaną z transakcjami finansowymi, od dokumentacji płac po wydruki na koniec dnia z rejestrów gotówkowych.Oświadczenia z banków są również zawarte w aktach księgowych, a także podobne oświadczenia związane z inwestycjami.Księgi księgowe są również uważane za rejestry księgowe.Zasadniczo, jeśli zawiera rekord dotyczący działalności finansowej firmy, jest to rekord rachunkowości. Oczekuje się, że firmy utrzymają tę dokumentację w dobrym stanie.Księgowi i pracownicy wsparcia zazwyczaj nadzorują utrzymanie takich dokumentacji i wykorzystują dokumenty w przygotowaniu takich rzeczy dla inwestorów i deklaracji podatkowych.Jeśli zapisy nie są kompletne, sprawozdania finansowe złożone przez spółkę będą niedokładne, co może być podstawą karnych i finansowych.

Procedury znane jako ogólnie akceptowane zasady rachunkowości (GAAP) muszą być przestrzegane podczas utrzymywania, obsługi i stosowania rachunkowościdokumentacja.Procedury te standaryzują podstawowe zadania rachunkowości, aby upewnić się, że są one wykonywane przez wszystkich księgowych na całym świecie, eliminując możliwość korzystania z tak zwanej „kreatywnej rachunkowości” w celu ukrycia strat i w inny sposób błędne fakty finansowe dla korzyści osobistej.

W przypadku zlecenia audytu, wszystko, wszystkoDokumenty rachunkowości są wymagane do przeglądu.Audytorzy będą patrzeć na materiał i zwrócili uwagę na brakujący materiał, mylące rekordy lub zapisy utrzymane niewłaściwie.Wszystkie te informacje są ważone podczas opracowania opinii audytu.Organy regulacyjne zainteresowane praktykami finansowymi mogą przeglądać wyniki audytu w celu zebrania informacji.Informacje te mogą być wykorzystywane do ścigania firm podejrzanych o nieuczciwe praktyki księgowe lub do egzonturujących firm, w których stoją takie oskarżenia.

Pośrodkami zwykle zaleca się zachowanie rejestrów księgowych, ponieważ mogą być one kontrolowane przez organy podatkowe.Jeśli ludzie nie mają rejestrów do poparcia roszczeń podatkowych, mogą podlegać karom.Przynajmniej ich zobowiązanie podatkowe może zostać skorygowane, zmuszając ich do płacenia większej liczby podatków.Jeśli ich zapisy wydają się oszukańcze, a nie po prostu niechlujnie trzymane, mogą stawić czoła karom prawnym.