Jakie są podstawowe techniki zarządzania gotówką?

Podstawowymi technikami zarządzania gotówką są strategie finansowe, które wielu właścicieli firm stosuje, aby śledzić wszystkie pieniądze związane z ich firmami.Może to obejmować zyski, wydatki i długi.Nie dotyczy to nie tylko pieniędzy, ale wiedząc, jak nagrywać i obsługiwać finanse, aby zapewnić, że firma osiągnie zyski.

Jedną z najprostszych podstawowych technik zarządzania gotówką jest śledzenie wydatków.Jak sugeruje termin, ta technika pomaga właścicielowi firmy monitorować wszystkie wychodzące pieniądze.Zwykle ma to zastosowanie przy spłaty pożyczek, kupowaniu dodatkowych materiałów eksploatacyjnych i dystrybucji wynagrodzeń pracowników.Po odjęciu wszystkich wydatków od dochodu brutto firmy, pozostała kwota to zwykle dochód netto.Nagrywanie każdego centa, który wychodzi, pomoże firmie określić swoje rzeczywiste zyski, odłożyć finanse na regularne wydatki i zaoszczędzić na niepotrzebnych kosztach.

Oprócz śledzenia wydatków techniki zarządzania gotówką powinny również obejmować śledzenie wszystkich należności.Należności konta odnoszą się do wszystkich pieniędzy wchodzących w firmę, które mogą pochodzić ze sprzedaży lub zwrotu inwestycji.W niektórych przypadkach klienci i pracownicy mogą nawet przyczynić się do pieniędzy, gdy płacą za pieniądze, które należał.Baza danych powinna również zanotować daty, na przykład gdy pieniądze są pożyczone i terminy płatności.

Utrzymanie rejestru przychodzących pieniędzy pomaga regulować pozytywne przepływy pieniężne, przypominając każdemu dłużnikom, że nadszedł czas, aby „zapłacić”.Utrzymuje również działalność biznesową zgodnie z harmonogramem, na przykład łącząc czas na zakup dostaw, kiedy otrzymane pieniądze są u szczytu.W grę wchodzą również zatrzymanie wszelkich wydatków, gdy przychodzące pieniądze są również najniższe.

Kolejną strategią finansową jest rozpoczęcie linii kredytowej, która jest kwotą, którą wierzyciel może pożyczyć firmę.To gwarantuje, że gdy zyski nie będą tak silne, wciąż jest trochę pieniędzy na utrzymanie działalności.Linia kredytowa jest jedną z najtrudniejszych technik zarządzania gotówką, ale może być korzystna dla firmy, pod warunkiem, że właściciel jest dobrym dłużnikiem i płaci pożyczkę na czas.Jeśli przedsiębiorca płaci regularnie i niezwłocznie, zyskuje zaufanie wierzyciela i prawdopodobnie zwiększa limit kredytowy.W przyszłości będzie miał również łatwiejszy czas na konfigurowanie linii kredytowych z innymi pożyczkodawcami, ponieważ jego wyniki kredytowe są godne zaufania.

Techniki zarządzania gotówką, szczególnie dla firm, ogólnie obracają się wokół większych dodatnich przepływów pieniężnych w celu zapewnienia zysku.Jeśli wszystkie transakcje finansowe są uwzględnione, firma może działać płynniej.Dokumentacja finansowa może nawet obejmować zapasy, aby lepiej mieć pojęcie o tym, jak bardzo wartość firmy jest naprawdę warta.