Jakie są powszechne przyczyny wariancji budżetu?

Wariancja budżetu to termin stosowany w sytuacji biznesowej, gdy wydana kwota jest większa niż budżet przeznaczony na wydatki.Na przykład, jeśli firma budżetuje 1000 USD dolarów amerykańskich (USD) dla dwóch nowych komputerów, ale nowe komputery kosztują 1200 USD, wówczas istnieje wariancja budżetowa w wysokości 200 USD.Istnieje wiele powszechnych przyczyn wariancji budżetowej, w tym słabe budżetowanie, słabe planowanie logistyczne i zwiększone koszty produktu.

Wariancja budżetu można podzielić na kilka kategorii.Obejmują one wariancję materialną, wariancję siły roboczej i wariancję sprzedaży.Zidentyfikowanie przyczyn każdej wariancji jest przydatne, ponieważ pomaga ludziom, firmom i organizacjom w lepszym przygotowaniu kolejnego budżetu.

Wariancja materialna dotyczy kosztów produktów.Korzystając z przykładu komputera z góry, komputery mogły być reklamowane w katalogu lub online za 500 USD za sztukę.Jeśli komputery kosztują 600 USD, po faktycznym zakupie, będzie wariancja.

WSZYSTKIE produkty i mdash;od żywności po artykuły biurowe mdash;są zobowiązane do zwiększenia lub zmniejszenia kosztów.Dzieje się tak szczególnie w przypadku klęsk żywiołowych wpływających na ceny żywności lub produkt, taki jak benzyna, zależy od cen ropy.Wprowadzenie nowych podatków lub wzrostu starych będzie również miało negatywny wpływ na budżet.

Wariancja siły roboczej wiąże się z kosztami i wkładem pracowników w spółkę lub organizację.Większość firm będzie miała całkowity budżet na wynagrodzenie.Podobnie gospodarstwo domowe będzie budżetować zgodnie z oczekiwaną liczbą osób pracujących w oczekiwanej kwoty.Wszelkie niezapłacone urlop lub utrata pracy negatywnie wpłyną na budżet.Jeśli firma zatrudnia zbyt wiele osób lub jeśli wydajność ich pracowników spadnie, ich koszt spowoduje wariancję budżetową.

Wydajność personelu częściowo wpływa na wariancję sprzedaży.Większość firm wyznaczy cel sprzedaży wymaganej przez firmę do wyrównania.Jeśli sprzedaż spadnie poniżej tego budżetu, koszt utrzymania firmy jest większy niż przychód, jaki wnosi. Podobnie jak w przypadku wariancji materiału, wariancję sprzedaży można przypisać złej wydajności lub pecha.

Na przykład lodySprzedawca prawdopodobnie ucierpi, jeśli nastąpi zimne lato, ponieważ przewidywana sprzedaż spadnie.Podobnie sklep, który słabo organizuje swoje produkty i personel, może również zobaczyć zmniejszoną sprzedaż i wariancję budżetową.Niewiele może zrobić dostawca lodów, aby podnieść sprzedaż w chłodne dni, ale sklep powinien był lepiej się zorganizować.

Istnieje wiele powodów wariancji budżetowej, a powody te są często podzielone na niekontrolowane i kontrolowane wariancje.Ceny ropy są często trudne do przewidzenia, co czyni je raczej niekontrolowanymi, ale podwyżki podatkowe są często reklamowane z dużym wyprzedzeniem i można je znaleźć w budżecie z przyzwoitą dokładnością.Dobrze przygotowany budżet powinien wziąć pod uwagę wariancję, budżetowanie, aby wydać mniej niż kwota pieniędzy, która będzie dostępna.Wszelkie wolne pieniądze mogą być przechowywane w funduszu awaryjnym.