Jakie są porównawcze sprawozdania finansowe?

Porównawcze sprawozdania finansowe obejmują bieżące i poprzednie okresy finansowe do przeglądu.Bilans i rachunek zysków i strat to dwa najczęstsze oświadczenia przygotowane w tym formacie.Informacje wymienione są w dolarach lub odsetkach całkowitych informacji o raportach.Firmy często używają tego formatu do przeprowadzenia poziomej analizy swoich informacji.Ta analiza szuka wariancji między miesiącami i próbami określania, gdzie firma ma się dobrze, a gdzie nie.

Poprzedni okres informacji finansowych może nastąpić na poprzedni miesiąc lub rok.Na przykład firma może chcieć porównać informacje z kwietnia 2011 r. Z danymi z kwietnia 2010 r.Umożliwia to firmie ustalenie, jak stabilne są dane finansowe każdego miesiąca każdego roku.Zdolność do odkrywania sezonowych trendów z porównawczych sprawozdań finansowych może być również łatwiejsza przy użyciu corocznego porównania z informacjami z poprzednich lat.Porównanie informacji na miesiąc do miesiąca pozwala na przegląd jednoroczny.

Podczas przeprowadzania analizy horyzontalnej przy użyciu porównawczego sprawozdania finansowego firmy często przechodzą na linię, aby poszukać wariancji.Znalezienie ekstremalnych różnic w dolarach może pomóc w skoncentrowaniu przeglądu budżetu firmy.Menedżerowie lub księgowi badają każdą wariancję w celu ustalenia, dlaczego firma radziła sobie lepiej lub gorzej w określonym obszarze.Proces przeglądu pozwala również firmom na poszukiwanie błędów.Konieczne jest również znalezienie błędów przed wydaniem sprawozdań finansowych zewnętrznym interesariuszom, aby zapewnić dokładność informacji.

Większość firm często korzysta z porównawczych sprawozdań finansowych wewnętrznie, a nie zewnętrznych.Ostateczne wypowiedzi opublikowane są w tradycyjnym formacie z informacjami o bieżącym okresie.W tym formacie oświadczenia podlegają zasadom rachunkowości zarządzania.Pozwala to firmie przygotować dane finansowe w sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom wewnętrznym.Daje to powstanie przygotowania wariancji dolara lub względnej analizy procentowej.

Podczas korzystania ze skomputeryzowanego systemu rachunkowości oprogramowania księgowi mogą go zaprogramować w celu przygotowania porównawczego sprawozdania finansowego w określony sposób.Ustawienia raportu mogą obejmować miesiące w porównaniu z raportem i czy informacje zawierają różnice w dolarach lub procentowych.W niektórych automatycznych raportach firma może obejmować zarówno wariancje dolara, jak i procentowe różnice w porównawczych sprawozdaniach finansowych.Unika to potrzeby przygotowania dwóch zestawów sprawozdań finansowych.Programy rachunkowości mogą wywoływać te oświadczenia wspólne sprawozdania finansowe, które przygotowują informacje w podobnych manierach.