Jakie są umowy motywacyjne?

Umowa może być sporządzona na różne sposoby, o ile obie strony zgadzają się na warunki.Dwa z najczęstszych rodzajów umowy to umowa o stałej cenie, w której strona kupuje przedmiot za ustaloną cenę bez ciągłych korekt, a także umowa o koszcie plus, która jest często wykorzystywana w badaniach i rozwoju, gdy nie jestmożliwe z góry ustalenie faktycznego kosztu.Kolejna grupa opcji kontraktowych to umowy motywacyjne, które wiążą część opłaty lub zysków otrzymany przez wykonawcę lub sprzedawcę, z niektórymi przedmiotami, takimi jak koszt, harmonogram lub wydajność.

Umowy motywacyjne o stałej cenie są często używane, gdy istniejePewna niepewność co do kosztów pracy, szczególności, gdy produkt jest budowany na unikalne specyfikacje i nie wykorzystuje gotowych komponentów.Jest to powszechne w umowach obejmujących programy testowe lub nowe technologie lub procesy.Umowy motywacyjne oparte na kosztach ustanawiają cenę docelową, zysk docelowy i maksymalny koszt.Uwzględniono formułę, aby przydzielić wszelkie przekroczenie kosztu docelowego między kupującym a wykonawcą.Po osiągnięciu maksymalnego kosztu kontrahent odejmuje wszelkie dodatkowe przekroczenia od jego zysku lub opłaty.

Kosztowe umowy motywacyjne mogą być również ustrukturyzowane pozytywnie w celu uzyskania budżetu.W takim przypadku obniżenie kosztów jest dzielone między kupującym a sprzedawcą.Jedną z wad tych umów jest to, że mają one większe obciążenie administracyjne.W celu utrzymania integralności wymagane jest szczegółowe rachunkowość kosztów i śledzenie wydajności w celu ustalenia dokładnych danych dotyczących kosztów.

Inne umowy motywacyjne mogą być powiązane z harmonogramem niż kosztem.Umowa określa datę zakończenia, który należy spełnić, aby wykonawca otrzymał pełną opłatę lub zysk.Można zbudować pozytywne zachęty, w których zwiększa opłatę za wczesne zakończenie.I odwrotnie, można również uwzględnić negatywne zachęty, które zmniejszają opłatę poprzez zlikwidowane szkody, jeśli data harmonogramu nie zostanie spełniona.Można to powiązać z jedną ostateczną datą zakończenia lub może być skonstruowane stopniowo do serii kamieni milowych harmonogramu.

Jeśli umowa ma określone specyfikacje wydajności, wówczas dostawca powinien spełniać te za daną cenę.Jednak w niektórych przypadkach kupujący jest zainteresowany uzyskaniem produktu o lepszej wydajności niż minimalne specyfikacje.Aby to osiągnąć, można zaprojektować umowy motywacyjne dla wydajności, które nagradzają wykonawcę finansowo, jeżeli produkt przekracza specyfikacje w obszarach wydajności, takich jak prędkość, redukcja szumu, zmniejszona waga lub zwiększona wytrzymałość.Umowy te mogą dać kontrahentowi zachętę finansową do inwestowania większego kapitału w dodatkowe badania i rozwój.

W przypadku nowych technologii lub badań nie zawsze można wyprzedzić docelowe i maksymalne koszty.W takich sytuacjach umowy motywacyjne mogą wykorzystywać kolejny cel, a nie koszt firmy.Szacowane koszty są ustalane na początku wyników umowy, z porozumieniem, że koszty firmy zostaną ustalone w przyszłości, na przykład po przeglądzie projektu lub po zakończeniu programu testowego.Niezależnie od charakteru pracy do wykonania, umowy motywacyjne można zaprojektować, aby upewnić się, że zarówno kupujący, jak i sprzedawca są odpowiednio chronione.