Jakie są tymczasowe sprawozdania finansowe?

Tymczasowe sprawozdania finansowe to dokumenty obejmujące działalność finansową firmy lub innego podmiotu przez okres mniej niż jeden rok kalendarzowy.Często wydawane jest tymczasowe sprawozdanie finansowe w celu pokrycia trzymiesięcznego okresu działalności, chociaż niektóre firmy decydują się na wydanie miesięcznego lub półrocznego oświadczenia.Podczas gdy struktura raportów zawartych w tym typu oświadczenie będzie przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, informacje są zwykle nieuzasadnione, ponieważ audyt jest zwykle przeprowadzany tuż przed wydaniem rocznego oświadczenia.

Tymczasowe sprawozdania finansowe, podobnie jak ich doroczne odpowiedniki, zwykle zawierają trzy rodzaje raportów.Te trzy to bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz wyciąg zysków i strat.Niektóre organizacje zawierają również raport na temat kapitału własnego jako czwartego zasobu.

Nie jest niczym niezwykłym, że organizacje wydawają tymczasowe sprawozdania finansowe.W przypadku firm wydawanie kwartalnych sprawozdań finansowych często ma związek z informowaniem inwestorów o tym, jak dobrze sobie radzi firma.Niektóre firmy wolą wydawać comiesięczne sprawozdania finansowe, które nie tylko pomagają informować inwestorów, ale także służyć jako narzędzie do oceny obecnego statusu operacyjnego firmy.To użycie dokumentu umożliwia inicjowanie zmian w politykach procedur, które mogą zwiększyć rentowność firmy w następnym okresie rachunkowości.

Częstotliwość wydawania tymczasowego sprawozdania finansowego często wpływa lokalizacja i to, co jest uważane za standardowe w danej branży.Wiele firm z siedzibą w Stanach Zjednoczonych wydaje się tymczasowe sprawozdania finansowe co trzy miesiące.W Wielkiej Brytanii oświadczenia półroczne są często normą.Jednak nawet zezwalając na lokalizację, organizacje mogą zdecydować się na oświadczenia na podstawie tego, co robią inni w tej samej branży.Na przykład, jeśli główny detalista zdecyduje się wydawać miesięczne sprawozdania finansowe, wielu mniejszych sprzedawców detalicznych, którzy bezpośrednio konkurują z większym detalistą, opublikuje również miesięczne oświadczenia.

Choć przydatne, tymczasowe sprawozdania finansowe zwykle nie są uważane za autorytatywne jak wygłoszenia roczne.Istnieje kilka powodów.Po pierwsze, podczas gdy wiele tymczasowych stwierdzeń uwzględnia efekty sezonowości za pomocą ujawnienia przypisów, pełny wpływ tych efektów może nie być widoczny do następnego miesiąca lub kwartału.Ponadto dane dotyczące tymczasowego sprawozdania finansowego są pobierane bezpośrednio z książek księgowych i nie podlegały kontroli przed przygotowaniem oświadczeń.Jest to sprzeczne z rocznymi oświadczeniami, które przedstawiają bardziej kompleksowy obraz finansów organizacyjnych, i które zwykle były kontrolowane i kwalifikowane przed wydaniem szczegółów.