Co są z wydatków kieszonkowych?

Z kieszonkowych wydatków są koszty, które pojawiają się w trakcie prowadzenia spraw biznesowych lub osobistych wymagających natychmiastowych płatności w gotówce, stawiając osobę dosłownie „z kieszeni” na pokrycie tych wydatków.Niektóre z tych wydatków mogą być odliczone od podatku, jeśli należą one do niektórych kategorii, a inne mogą kwalifikować się do refundacji, umożliwiając osobom rekompensatę za nieoczekiwane nakłady gotówki.W obu przypadkach należy przechowywać rachunki, aby dokładnie udokumentować wydatki.

Pracownicy prowadzący działalność w imieniu pracodawcy mogą mieć koszty kieszonkowe, takie jak opłaty mostowe, lunch dla klienta, dostawy do wykonania zadania i tak dalej.Dopóki działalność pracownika została specjalnie zażądana i zatwierdzona przez pracodawcę, pracodawca może zaoferować zwrot kosztów.W innych przypadkach pracownicy mogą ubiegać się o wydatki na zeznanie podatkowe, ponieważ są one powiązane z kosztami zadań obsługi przydzielonych w pracy.

Pracodawcy z zaufanym personelem mogą mieć inne metody obsługi wydatków kieszonkowych, takich jak wydawanie kart kredytowychlub puste czeki lub umożliwienie pracownikom naliczania wydatków na rachunek firmy.W innych przypadkach pracownicy muszą przedstawić dokumentację wydatków poniesionych podczas wykonywania pracy w imieniu firmy, aby można je było przejrzeć.Z kieszonkowych wydatków medycznych może być odliczone, ubezpieczone koszty, które nie są uwzględnione w ramach planów ubezpieczeniowych.Jeśli są wysokie, są zwykle wyższe niż standardowe odliczenie, tworząc motywację do wyszczególnienia w zeznaniu podatkowym.Darowizny na rzecz organizacji charytatywnych są również uważane za formę wydatków poza kieszenią, ponieważ osoba zapewnia płatności gotówkowe z góry.

Płatności za towary i usługi wykorzystywane przez pewien czas nie kwalifikują się.Zatem gaz i opłatę za nie są wydatki kieszonkowe, ale ubezpieczenie samochodu i rejestracja nie są.Osoby korzystające z samochodów w firmie mogą jednak twierdzić, że przebieg rekompensaty ich za zużycie samochodu, a także pośrednie wydatki, takie jak ubezpieczenie.Podobnie składki ubezpieczenia zdrowotnego nie są z wydatków kieszonkowych, ale wizyty w lekarzy byłyby.Zwykle łatwo jest ustalić, czy koszt kwalifikuje się jako koszt poza kieszenią;Jeśli dotyczy to usługi lub dobrze używanego, a nie inwestycji w długoterminową usługę, jest to na ogół koszt poza kieszenią.