Co to są książki pomocnicze?

Książki pomocnicze to specjalne czasopisma lub księgi, w których pierwsze lub oryginalne wpisy transakcyjne są dokonywane przed publikowaniem na ich kontach.Są one określane jako książki pomocnicze, ponieważ są to oddzielne książki, które kategoryzują dochody i obciążenia w ich odpowiednich obszarach, zanim zostaną dodane do zasad lub głównych książek.Wpis w czasopiśmie dokonany w rekordach podstawowych działa jako źródło informacji, które należy wykorzystać w budowaniu konkretnych konta końcowych podczas księgowości.Główne zapisy mają wiele nazw, które obejmują Prime Book of Entry, Books of Original Entry, Primary Records i wiele innych, które przedstawiają ich funkcję.

Najpopularniejsze rodzaje książek księgowych to książka zakupowa, która służy do rejestrowania wszystkich dokonanych zakupów kredytowych.Książka sprzedaży, która pokazuje całą sprzedaż kredytową i książkę gotówkową, która rejestruje wszystkie otrzymane i zapłacone gotówki.Książka powrotna zakupów rejestruje wszystkie zakupy, które zostały zwrócone dostawcy, a także książkę zwrotną sprzedaży, która wskazuje wszystkie sprzedane pozycje.Istnieje również książka otrzymana w rachunkach, która pokazuje wszystkie zapłacone rachunki, wraz z rachunkami płatnymi, które pokazują wszystkie zapłacone rachunki, takie jak energia elektryczna.Książki końcowe to główne czasopisma lub czasopismo odpowiednich książek pomocniczych, które nie wymagają wejścia do mini czasopism.

Istnieje wiele zalet korzystania z różnych książek pomocniczych do różnych wpisów, a nie posiadania ich tylko w jednym dzienniku.Pierwszą zaletą jest to, że pomaga w utrzymaniu rejestrów krótkich mdash;Niemożliwe jest zarządzanie każdą transakcją w głównej księdze, jak to występuje.

Kolejna zaleta korzystania z książek księgowych ułatwia śledzenie transakcji i unikanie zaśmiecania, które wystąpiłyby, gdyby wszystkie różne informacje były w jednym miejscu.Oddzielone informacje oszczędzają potrzebę podania rozszerzonych szczegółów transakcji i sprawiają, że przyszłe referencje są łatwe i proste.Podstawowe zapisy są klasyfikowane zgodnie z charakterem transakcji.

Trzecia zaleta jest to, że książki pomocnicze zmniejszają przypadki oszustwa.Wpisy do dziennika odbywają się w kolejności chronologicznej, co oznacza, że daty podążają za sobą i obejmują szczegółowe posty na innych kontach.Oznacza to, że prawie niemożliwe jest manipulowanie wszystkimi zaangażowanymi książkami, ale jeśli się to skończy, wykrywanie jest dość proste.

Publikowanie w rekordach podstawowych można przypisać do różnych urzędników księgowych, a zatem jest to dokładne i szybszePodczas fazy przetwarzania rachunkowości.Każdy urzędnik odgrywa swoją część i udziela rejestrów innym w celu dalszego przetwarzania i pojednania.To również eliminuje możliwości oszustwa w przedsiębiorstwach.Potrzeba więcej niż jednego urzędnika, aby skutecznie popełnić oszustwo i ukryć go.

Wreszcie podstawowe zapisy wskazują oddzielne transakcje podobnych natury, dlatego każda potrzebna analiza jest wygodna.Oszczędza to czas i wiele innych zasobów.Dokładność zapisów jest również znacznie zwiększona, ponieważ odgrywają dużą rolę w określaniu zdrowia finansowego indywidualnej firmy.