Pojęcie rachunkowości funduszy odnosi się do systemu prowadzenia dokumentacji finansowej, który koncentruje się na tym, jak organizacja wykorzystuje swoje finanse. Rachunkowość funduszy podkreśla, skąd pochodzą pieniądze i jak są wydawane, z naciskiem na odpowiedzialność, a nie na rentowność. Grupy non-profit i agencje rządowe często korzystają z tego rodzaju systemu sprawozdawczości finansowej, znanego również jako rachunkowość non-profit lub rachunkowość rządowa.
Wiele systemów księgowych wykazuje rentowność lub kwotę, jaką zarabia firma. Rachunkowość funduszy podkreśla, jak zamiast ile. Ten rodzaj raportowania rzuca światło na odbiór i wydawanie pieniędzy w danym okresie. Środki wykorzystywane przez organizację non-profit lub agencję rządową często podlegają ograniczeniom i przepisom dotyczącym sposobu wydawania pieniędzy. Zastosowanie rachunkowości funduszy zapewnia szczegółowy obraz finansów przychodzących i wychodzących organizacji.
Przejrzystość jest jedną z głównych zalet rachunkowości funduszy, ponieważ system ten ilustruje ważne szczegóły dotyczące wydatków organizacji. Rząd i agencje usług specjalnych często przekazują pieniądze organizacjom non-profit w formie dotacji lub innych darowizn. Fundusze te mają zwykle określony cel i regulacje dotyczące sposobu wykorzystania pieniędzy. Organizacja nielegalnie wykorzystuje rząd lub przekazuje pieniądze przeznaczone na określoną funkcję. Rachunkowość non-profit umożliwia identyfikację określonych funduszy i śledzenie ich wykorzystania.
Rachunkowość non-profit tworzy różne konta, które określają przeznaczenie określonej kwoty pieniędzy. Ten system oddziela rekordy dla określonych funduszy, które można śledzić, aby zobaczyć, jak i gdzie pieniądze są wydawane. Ułatwia to pierwotnemu źródłu funduszy gromadzenie informacji. Raporty wykorzystujące rachunkowość rządową mogą również ujawniać wszelkie niewłaściwe wykorzystanie dotacji lub innych darowizn. Jest to szczególnie ważne w przypadku niektórych agencji usług społecznych.
Podobnie jak w przypadku innych systemów sprawozdawczych, rachunkowość funduszy może ujawnić kondycję finansową firmy. Szczegółowe informacje na temat funduszy przychodzących i wychodzących zapewniają wgląd w zarządzanie i wyniki firmy. Organizacja uzyskuje dostęp do informacji fiskalnych, gdy konta są prowadzone osobno, za pośrednictwem rachunkowości non-profit. Raporty finansowe to narzędzie komunikacyjne informujące świat zewnętrzny o tym, jak się sprawy mają i jak wykorzystywane są pieniądze.
Rachunkowość funduszy może również pomóc w budżetowaniu. Ten rodzaj sprawozdawczości finansowej oddziela i podsumowuje różne konta finansowe, oferując cenny wgląd w wzorce wykorzystania pieniędzy przez organizację. Pomaga to określić przyszłe potrzeby finansowe i zapewnia szczegółowe informacje o sposobie wydatkowania tych środków w agencji. Raporty generowane z księgowaniem funduszy pomagają również organizacji zobaczyć, gdzie powinni szukać pieniędzy na przyszłe przedsięwzięcia.
