Rachunek zysków firmy produkcyjnej zazwyczaj zawiera obszerne informacje na temat kosztu sprzedanych towarów za wyprodukowane towary. Dlatego ważną częścią tego oświadczenia jest sekcja otwierająca, która szczegółowo opisuje zysk brutto z procesów produkcyjnych. Najlepsze wskazówki dotyczące sporządzania rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej obejmują dokładne przygotowanie do kosztu sprzedanych towarów, oddzielne wiersze dla rodzajów przychodów na rachunku zysków i strat oraz koszt wszystkich kosztów nieprodukcyjnych za okres, w którym firma wytwarza towary. Księgowi zarządzający są niezbędni, aby pomóc przygotować to oświadczenie, wraz z księgowymi finansowymi. Ostateczne stwierdzenie jest najprawdopodobniej do użytku zewnętrznego i wewnętrznego.
Koszt sprzedanych towarów jest prawdopodobnie najważniejszą częścią pierwszej części rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej. Podstawową formułą kosztu sprzedanych towarów jest dodawanie bieżących kosztów produkcji - takich jak materiały, robocizna i koszty ogólne - do rozpoczęcia pracy w procesie i odejmowanie do zakończenia pracy w procesie. Wynikiem są koszty związane z kosztami wytworzonych towarów, które następnie są księgowane w firmie w zakresie produktów gotowych. Koszt towarów sprzedanych w danym okresie jest następnie uwzględniany w rachunku zysków i strat firmy, co zmniejsza przychody brutto uzyskane w tym okresie.
Firmy produkcyjne mogą mieć kilka różnych rodzajów przychodów w danym okresie, w zależności od rodzajów sprzedawanych towarów. Na przykład firma produkująca widżety może mieć kilka różnych typów widżetów, które sprzedaje klientom. Umieszczenie różnych linii przychodów w rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej może pomóc firmie ustalić, które produkty są najlepiej sprzedającymi się produktami. W niektórych przypadkach bardziej szczegółowy rachunek zysków i strat firmy produkcyjnej może zawierać wiele linii przychodów i wiele kosztów linii sprzedanych towarów pasujących do linii przychodów. Pozwala to na więcej szczegółów w tej sekcji; w niektórych przypadkach zestawienie zbiorcze konsoliduje te informacje do użytku zewnętrznego.
Wydatki wymienione w rachunku zysków i strat firmy produkcyjnej powinny obejmować wyłącznie pozycje, które są kosztami nieprodukcyjnymi. Wszystko, czego firma nie musi wykorzystywać do produkcji towarów, powinno znajdować się w sekcji wydatków rachunku zysków i strat. Włączenie zbyt wielu kosztów związanych z produkcją do wydatków może sztucznie obniżyć dochód netto w danym okresie. Te dodatkowe koszty powinny pozostać na rachunku zapasów firmy, który znajduje się w bilansie. To dokładniej opisuje działalność firmy produkcyjnej poprzez sprawozdania finansowe.
