Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat?

Rachunek zysków i strat dla małych firm to dokument, który wymienia wszystkie dochody firmy przez określony okres, zwykle rok, i zawiera informacje o rodzaju dochodów.Wykonując takie oświadczenie, ważne jest, aby ubiegać się o wszelkie dochody, niezależnie od jego źródła.Ponadto przygotowawcy powinni rozważyć kodowanie swoich wpisów w możliwy do zidentyfikowania sposób i utrzymywanie kompletnych, jasnych plików dokumentacji kopii zapasowej.Cel oświadczenia może dyktować wymagany poziom szczegółowości i dokumentacji, dlatego rozsądnie jest również w pełni zrozumieć wszelkie zasady regulujące strukturę lub zakończenie dokumentu.

Istnieje wiele powodów utworzenia rachunku zysków i strat.Takie oświadczenie może być wymagane w ramach procesu podatkowego, audytu lub raportowania.Może to być potrzebne w ramach biznesplanu, zwłaszcza w przypadku poszukiwania finansowania lub wynalazców.W niektórych przypadkach może to być po prostu część regularnego procesu rachunkowości firmy.

Przyczyna rachunku zysków i strat z małej firmy może określić sposób jej zakończenia.Na przykład, jeśli dokument jest wymagany przez agencję podatkową lub regulacyjną, agencja prawdopodobnie ma bardzo szczegółowe zasady dotyczące tego, co jest uwzględnione.Może również decydować o tym, w jaki sposób należy zakodować pewne rodzaje dochodów.Nieprzestrzeganie wszystkich wymagań może spowodować grzywny lub inne negatywne działania, dlatego bardzo ważne jest, aby zrozumieć wytyczne i całkowicie je śledzić.

W większości przypadków wszystkie dochody powinny być wyraźnie zgłaszane w rachunku zysków i strat.Może to być wymagane przez prawo, szczególnie w sytuacjach podatkowych lub regulacyjnych.Niepowodzenie tego może spowodować grzywny, kary, a nawet czas więzienia.Ponieważ celem niektórych takich wyciągów dochodowych jest uzyskanie dodatkowego finansowania, przygotowujący chce ubiegać się o wszelkie uzasadnione dochody, jakie może, aby pokazać firmę jako opłacalną.

Kodowanie jest często kluczową częścią dochodu małego firmyoświadczenie.Jest to część stwierdzenia, która pokazuje, jaki rodzaj dochodu i mdash;takie jak sprzedaż produktu, sprzedaż nieruchomości lub infuzja kapitałowa mdash;Każdy element zamówienia reprezentuje.W niektórych przypadkach kodowanie może być podyktowane przez organ regulacyjny;W innych jest to podyktowane przez system rachunkowości firmy.W obu przypadkach kodowanie powinno być spójne i łatwe do zrozumienia.

Oświadczenia są ogólnie podsumowaniami, które zawierają tylko główne szczegóły każdej transakcji dochodowej.Szczegóły są zwykle przechowywane w pliku kopii zapasowej.Ten plik powinien być poprawny, zorganizowany i bezpieczny.