Jakie są różnice między budżetem ustalonym i elastycznym?

Firmy korzystają z tworzenia budżetu, który pomaga kontrolować sposób wydawania dochodów.Stworzenie idealnego porozumienia budżetowego będzie wymagało rozważenia zarówno stałej, jak i elastycznej strategii budżetowej, ostatecznie wybierając podejście, które przyniesie największy poziom korzyści.Chociaż dwa typy budżetu mają wiele cech, istnieje kluczowa różnica między budżetem ustalonym i elastycznym, który należy dobrze zrozumieć przed dokonaniem ostatecznego wyboru.

Jak sugerują nazwy dwóch strategii, jedna najważniejsza różnica międzyStały i elastyczny budżet polega na tym, że ten pierwszy nie zapewnia żadnego miejsca na wprowadzenie zmian w pozycjach budżetowych, gdy zmieniają się różne wydarzenia lub okoliczności.Natomiast elastyczny budżet zapewnia pewne miejsce na zmiany alokacji na różne elementy zamówienia, umożliwiając przeniesienie środków z jednego elementu do drugiego, jeśli potrzeba.W zależności od rodzaju działalności biznesowej sprawia, że elastyczne podejście budżetowe jest bardziej praktyczne.

Jednym z najłatwiejszych sposobów zrozumienia tej kluczowej różnicy między stałym i elastycznym budżetem jest rozważenie właściciela firmy, który przygotowuje budżet operacyjny na nadchodzący okres rachunkowości, taki jak następny kalendarz lub rok obrotowy.Pozycje budżetowe będą obejmować przydzielanie funduszy na surowce, media, koszty pracy i inne wydatki, które mogą, ale nie muszą się zmienić w pewnym momencie w ciągu roku.Jeżeli firma ma obecnie umowy dostawców, które gwarantują wyceny surowców i mediów, a także umowy zapobiegające zmianom kosztów pracy w tym okresie, sztywny budżet, który nie pozwala na żadne korekty, może działać całkiem dobrze.Ponieważ większość firm nie może zagwarantować przynajmniej niektórych zmian kosztów operacyjnych, zezwolenie na przynajmniej pewną elastycznośćKoszty użyteczności i siły robocze są ważne dla tego procesu.Nadal można przejść ze stałym budżetem, nawet jeśli istnieje przewidywanie pewnych zmian, zakładając, że poziom dochodu i rezerwy firmy są wystarczające do użycia tak zwanego wyściółka dla każdego elementu linii.Wyściółka po prostu wybiera zwiększenie przewidywanej alokacji pozycji linii o określony procent, skutecznie tworząc poduszkę finansową, którą można w razie potrzeby wywołać.Ponieważ nie ma nic, co można zmusić właścicieli firm do wydawania wszystkich środków przydzielonych na każdy element zamówienia, możliwe jest zastosowanie podejścia o ustalonym budżecie i osiągnięcie zrównoważonego budżetu na rok.Pozycja zamówienia, wybór między ustalonym i elastycznym budżetem może obejmować strukturę budżetu, który ułatwia przenoszenie środków z jednego elementu linii do następnego, kiedy i jako pewne zdarzenia.Na przykład elastyczny budżet ułatwiłby przenoszenie funduszy przeznaczonych na surowce, jeśli niższe stawki dla tych materiałów zostaną negocjowane, i wykorzystać tę różnicę w celu pokrycia zwiększonych kosztów pracy.Ogólny budżet pozostaje zrównoważony, ponieważ w grę wchodzi ta sama kwota pieniędzy.

Rozważając zalety zarówno stałego, jak i elastycznego budżetu, nie ma jednego właściwego wyboru, który pasuje do każdej sytuacji.Planiści budżetowi muszą realistycznie rozważyć okoliczności związane z operacją i odpowiednio zaplanować budżet.Takie postępowanie zapewni najlepszą możliwą platformę roboczą do zarządzania finansami firmy i zwiększy szanse, że wszystkie zasoby są wykorzystywane w celu najlepszego efektu.