Jakie są różne metody całkowitego zarządzania aktywami?

Całkowite zarządzanie aktywami to działalność biznesowa, która obejmuje zarówno rachunkowość, jak i aktywność fizyczną.Firmy często mają różne i mdash;choć czasami podobne mdash;Metody zarządzania aktywami niezbędnymi do prowadzenia firmy.Metody te często obejmują zarządzanie obiektem lub fundamentem.Ten pierwszy jest powszechny w firmach zysków, podczas gdy drugi jest bardziej w firmach non -profit.Firmy mogą korzystać z nadrzędnej metody w celu ukończenia całkowitego zarządzania aktywami.

Zarządzanie aktywami obiektu oddziela elementy według klasy aktywów.Zajęcia często obejmują nieruchomości, budynki i infrastrukturę oraz sprzęt, pojazdy i inne przedmioty.Kontrola fizyczna jest niezbędna do ochrony aktywów, które spółka przechowuje lub korzysta w jej obiektach.Na przykład firma może potrzebować zablokować zasoby w budynkach i określonych pokojach.Ograniczenie dostępu do aktywów zapewnia pracownikom nie nadużywają przedmiotów, w których firma wydaje obfite środki na umieszczenie w służbie.

Zarządzanie aktywami fundamentalnymi jest zupełnie inną metodą całkowitego zarządzania aktywami.Proces ten oddziela aktywa klas ludzkich, intelektualnych, politycznych i finansowych.Aktywa te mają charakter fizyczny i niematerialny.Firmy non -profit korzystają z tego całkowitego procesu zarządzania aktywami w celu utrzymania separacji między aktywami do określonego zastosowania w różnych działaniach filantropijnych.Inne grupy aktywów mogą występować u organizacji non -profit, ilekroć otrzymają określone darowizny aktywów od osób zewnętrznych.

Całkowite zarządzanie aktywami wymaga również odpowiedniego rachunkowości oprócz rozdzielenia aktywów fizycznych.Dla każdej grupy aktywów organizacje muszą umieścić kwotę dolara i uwzględnić je w sprawozdaniach finansowych.Bilans zazwyczaj zachowuje wartość dolara dla aktywów.Aktywa fizyczne zazwyczaj mają swoją historyczną cenę w tym stwierdzeniu.W zależności od zasad rachunkowości bieżącej wartość rynkowa każdego składnika aktywów może być na wyciągu, ponieważ przedstawia to rzeczywisty koszt wymiany.

System komputerowego zarządzania aktywami może być konieczny do śledzenia i utrzymania rejestrów aktywów w procesie zarządzania aktywami.Systemy te często wykorzystują kody kreskowe i urządzenia skanujące do fizycznego śledzenia aktywów w branży.Na przykład każdy komputer używany w przestrzeni biurowej będzie miał kod kreskowy na monitorze i wieży.Okresowo pracownicy skanuje każdy kod kreskowy, aby zapewnić, że firma rozlicza wszystkie aktywa w biurze.Każda grupa aktywów fizycznych zazwyczaj ma swój własny zestaw kodów kreskowych do śledzenia zasobów.

Duże organizacje często mają kilku pracowników śledzących aktywa.Osoby te są odpowiedzialne za śledzenie aktywów fizycznych i niematerialnych.Pod koniec inwentaryzacji aktywów fizycznych pojednanie z księgami księgowymi jest konieczne, aby zapewnić dokładne raportowanie.