Jakie są różne rodzaje systemów rachunkowości finansowej?

Systemy rachunkowości finansowej mogą być systemami ręcznymi, ale zwykle są to programy.Zwykle system rachunkowości finansowej jest częścią większego systemu oprogramowania zajmującego się świadczeniem ogólnych usług administracyjnych dla organizacji, ale mogą to być również samodzielne programy.Systemy księgowe mogą być klasyfikowane według rodzaju organizacji, która je korzysta, metoda używana do organizowania finansów oraz sposób, w jaki system rachunkowości rozpoznaje transakcje, w tym nabywanie gotówki i dokonywanie płatności.Wspólne rodzaje metod systemu rachunkowości finansowej obejmują systemy analizy procesów, konta i transakcji.Systemy rachunkowości finansowej można również zaspokoić rodzaj organizacji, niezależnie od tego, czy organizacja jest działem rządowym, szkołą, czy biznesem detalicznym. Procesy przeprowadzone przez systemy rachunkowości finansowej są liczne, ale obejmują procedury zarządzania gotówką, procedury płac,i procedury podatkowe.Mogą również obsługiwać wydatki pracowników, w tym zwrot kosztów pracy, takich jak posiłki i podróże.W zależności od organizacji system rachunkowości finansowej może zawierać dodatkowe funkcje do obsługi innych aspektów codziennego biznesu.

Funkcje różnią się w zależności od systemów rachunkowości finansowej, co oznacza, że żaden system nie jest najlepszy dla wszystkich rodzajów organizacji.Ważne jest, aby dopasować możliwości systemu księgowego do potrzeb jego użytkownika.Na przykład systemy rachunkowości finansowej dla instytucji edukacyjnych ogólnie zarządzają finansami operacyjnymi oprócz obsługi składek finansowych.Finanse szkoły lub uniwersytetu obejmowałyby wydatki edukacyjne i ogólne, a system księgowy dla firmy detalicznej może wymagać zarządzania kategoriami surowców i sprzedaży detalicznej.

Uzyskanie odpowiedniego rodzaju systemu rachunkowości jest szczególnie ważne w przypadku finansowania dużej organizacji, takiej jak system szkół uniwersyteckich lub publicznych.Podczas obsługi rodzajów funduszy dla organizacji edukacyjnej kategorie mogą obejmować pożyczki, wyposażenie i fundusze od organizacji rządowych.Te źródła finansowania muszą być często rejestrowane i przetwarzane osobno, ponieważ niektóre fundusze mają ograniczone cele lub warunki finansowania, które zmieniają sposób, w jaki księgowy musi rejestrować swoje transakcje.

Systemy rachunkowości finansowej często różnią się, gdy są używane do różnych celów.Systemy do analizy finansów firm do celów inwestycyjnych przez użytkownika spoza firmy różnią się interfejsem i funkcją od menedżerskich systemów rachunkowości finansowej, które zajmują się zadaniami wprowadzania danych finansowych i wykorzystania informacji finansowych w firmie.Wynika to głównie z tego, że inwestor poszukujący informacji finansowych dla firmy wymaga innego zestawu informacji i funkcji niż menedżer firmy z wewnętrznych systemów zarządzania finansami.

Programy, które mają systemy rachunkowości finansowej, mają ogólnie funkcje, w tym zasoby ludzkie, planowaniei funkcje zarządzania procesami.Systemy oprogramowania do zarządzania wielofunkcyjnym zostały zaprojektowane w celu umożliwienia organizacji integracji i udostępniania informacji w kilku działach w firmie.Korzystając z tego typu systemów, organizacja taka jak szkoła może mieć administrację bezpośrednio wejściową informacje, które są dostępne dla wszystkich autoryzowanych stron w systemie, przyspieszając operacje i potencjalnie zwiększając dokładność informacji w systemie.