Jakie są różne rodzaje kosztów operacyjnych?

Ogólnie rzecz biorąc, koszty operacyjne należą do kategorii stałych i zmiennych, określonych przez formę, którą przyjmują z okresu do okresu.Koszty stałe pozostają takie same bez względu na to, co dzieje się w firmie, podczas gdy koszty zmienne zmieniają się w odpowiedzi na użytkowanie i inne działania.Rozliczanie obu jest niezbędne, aby zachować dokładne zapisy i opracować odpowiednie budżety.Dostępne są niektóre narzędzia do oszacowania kosztów zmiennych, które mogą je kontrolować, ponieważ mogą stać się problemem, gdy firma nie uwzględnia ich.

Stałe koszty operacyjne firmy pozostają stagnacyjne, bez względu na to, jak długo jest otwarta i ile produkuje.Koszty te obejmują takie rzeczy, jak wypłaty czynszu lub kredyty hipoteczne, ubezpieczenie, opłaty za utrzymanie radcy prawnego i tak dalej.Są to regularne, powtarzające się wydatki, które nie zmieniają się, z wyjątkiem układu.Na przykład firma ubezpieczeniowa może podnieść cenę polisy po jej odnowieniu.Jednak z miesiąca na miesiąc składki pozostaną takie same.

Natomiast zmienne koszty operacyjne zmieniają się.Narzędzia takie jak woda i energia elektryczna są pomocy w celu zapewnienia opłat opartych na użytku.Kiedy firmy używają więcej, płacą więcej, czasem znacznie więcej, jeśli przejdą przez szacunki użytkowania podstawowego.Zmienne mogą być również dostawy i płaca pracownicza.Na przykład, jeśli restauracja jest otwarta na obiad siedem nocy w tygodniu, będzie potrzebować więcej jedzenia, niż jeśli zostanie zamknięta trzy z tych nocy.Podobnie, więcej pracowników byłoby potrzebnych na szczytowe okresy biznesowe i długie godziny, a godziny można było obniżyć w innym czasie do obniżenia kosztów płac.

W ramach stałych i zmiennych kosztów operacyjnych firmy mogą być w stanie leczyć koszty w ramach różnych kategorii podatkowych.Niektóre to wydatki bezpośrednio związane z poprawą biznesu, takich jak dzierżawa sprzętu i konstrukcji, które mogą podlegać odliczeniu podatku.Podobnie, profesjonalne opłaty adwokatów i księgowych pasowałyby do własnej kategorii podatkowej, aby umożliwić firmie je odliczyć.Jeśli koszt można bezpośrednio powiązać z kosztem prowadzenia działalności gospodarczej, może być uprawniony do specjalnego traktowania podatkowego.

Koszty stałe obejmują składki, czynsze, leasing i opłaty, podczas gdy zmienne koszty operacyjne mogą obejmować działania takie jak wydatki kapitałowe, płaca,i zapasy.Firmy, które muszą budżetować na zmienne wydatki, mogą korzystać z narzędzi takich jak szacunki z agencji użyteczności publicznej i wykresy z roku na rok.Te wykresy mogą dostarczyć przybliżonych informacji o tym, ile firma może wydać na wydanie, biorąc pod uwagę wcześniejsze doświadczenia.Na przykład płaca dla pracowników w okresie wakacyjnym może być przewidywalna na podstawie wydatków z ubiegłego sezonu, z korektą o podwyżki.