Jakie są różne rodzaje prostych księgowości?

Proste księgi są używane w firmach do śledzenia i dokumentowania napływu i odpływów gotówki.Księgi główne oddzielne rachunki aktywów i odpowiedzialności są saldo na obciążenia i kredyty.Podpłatowcy szczegółowo opisują transakcje, które bezpośrednio wpływają na saldo konta, takie jak należności.Księgi są czasami określane jako konta T, ponieważ wszystkie transakcje, które wpływają na saldo debetowe, muszą zrównoważyć lub wyrównać transakcje, które wpływają na salda kredytowe.

Bookeepers i księgowi dokumentują wydatki firmy i płatności, które otrzymuje za pośrednictwem serii wpisów do czasopisma.Na przykład, jeśli firma kupi zapasy na kredyt, zostanie dokonany wpis debetowy w kwodzie zakupu zapasów.Odpowiednie wejście kredytowe zostanie dokonane dla tej samej kwoty, która wskazuje, że saldo jest należne na fakturze lub linię kredytową.Kwoty te są ostatecznie wykorzystywane do obliczania salda końcowego rachunków, które można następnie przenieść do jednego z rodzajów prostych księgi.

Termin T-Koncount służy do opisania procesu sortowania transakcji debetowych i kredytowych.Nazwa pochodzi od sposobu reprezentowania transakcji: linia przypominająca literę T jest rysowana na papierze, z kwotami debetowymi zarejestrowanymi po prawej stronie i kwotami kredytowymi zarejestrowanymi po lewej stronie.Każda transakcja zawiera zarówno debet, jak i kredyt podwładnikowi.Na przykład płatność dokonana na fakturze spowodowałaby debet lub spadek na rachunku gotówkowym i kredyt lub zwiększyć rachunek z rachunkiem.

za grupy transakcji, które są ze sobą związane-LEDGER jest tworzony.Podpłatni to sposób, aby pomóc uprościć sprawozdania finansowe firmy.Odzwierciedlają to, czy saldo rachunków wzrosło, czy zmniejszyło się w okresie rachunkowości, który może zwykle trwać trzy miesiące, sześć miesięcy lub rok.Na przykład, w przypadku należności, kwota salda może odzwierciedlać, czy firma ma problemy z zbieraniem pieniędzy należnych na zapasach, które zostały już sprzedane.

Zakończone salda pod lody podlegają się przeniesieniu do księgowości generalnej.Tego rodzaju proste księgi są podsumowaniem początków spółki całego salda debetowego i kredytowego.Księga główna nie podaje szczegółów sald konta.Na przykład konto sprzedaży zostanie wymienione jako pojedyncze saldo i jest łączną całą sprzedażą, którą firma wygenerowała w tym okresie rachunkowości.

Księgi główne są również znane jako wpis końcowy.Proste księgi zawierają wartości, które zostaną użyte do utworzenia bilansu firmy, rachunku zysków i strat i wyciągu przepływów pieniężnych.Ostrożne prowadzenie rekordów w prostych księgach może być szczególnie pomocne, gdy nadejdzie czas na zbudowanie bilansu, ponieważ aktywa firmy muszą równać się jej zobowiązaniom plus kapitał własny.